6 migliori software di gestione della stampante per ottimizzare le prestazioni

La stampa è una delle operazioni chiave di qualsiasi azienda. Il suo significato deriva dal fatto che alcuni documenti, dati e informazioni sono relativamente facili da leggere in formato cartaceo ed è particolarmente importante ai fini di riferimento. Di conseguenza, ora ci sono soluzioni digitali, appositamente progettate per ottimizzare le prestazioni delle stampanti e fornire le migliori informazioni stampate.

D'altra parte, il software di gestione della stampante è un'applicazione che gestisce le attività di stampa, fornendo un coordinamento di abilitazione tra computer e stampanti, per ottimizzare l'output di stampa. Il software viene generalmente distribuito su un server centralizzato, che collega le stampanti ai computer all'interno di una rete. Ciò consente di avere un controllo migliore sul processo di stampa, rendendo così il flusso di lavoro più economico e più veloce.

Negli ultimi 20 anni, gli strumenti di gestione della stampante (software) hanno visto un costante aumento dell'utilizzo. Oggi, praticamente tutte le aziende lo adottano quotidianamente nelle loro attività principali. Una tipica stampante viene fornita con un software di gestione della stampante, progettato per soddisfare solo le esigenze di questa stampante. Questo non sarebbe l'ideale in un'azienda di grandi o medie dimensioni che utilizza diverse marche di stampanti.

Tuttavia, esistono ora diverse soluzioni di gestione della stampa versatili, progettate per supportare e coordinare diverse marche di stampanti e ottimizzare il loro flusso di lavoro. Diamo un'occhiata ad alcuni di questi software.

Software di gestione della stampante per Windows 10

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Equitrac Office

Equitrac è uno dei principali software di gestione della stampa che aiuta a ridurre i costi, facilitando al contempo una gestione efficace del flusso di lavoro di stampa. Il software, sviluppato da Nuance, è la scelta raccomandata dai migliori produttori di stampanti come Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh e altri. Oltre a questi produttori, Equitrac è anche compatibile con marchi di stampanti importanti come Canon, HP e Sharp.

Inoltre, Equitrac ospita un sistema di tracciamento della stampa, che utilizza una serie di funzioni automatizzate per tracciare e monitorare ogni attività di stampa. Inoltre, il software riduce al minimo il consumo di "Toner" al livello più basso ragionevolmente praticabile durante il processo di stampa. È inoltre possibile impostare comandi come "limitare la quantità di stampa colorata" o "stampare solo in bianco e nero".

Inoltre, il software può anche gestire il tuo processo di stampa generale. Ad esempio, automatizza le funzioni di stampa e le stampe dirette / reindirizzate, sulla base delle stampanti disponibili, nonché le loro rispettive capacità. Questo, senza dubbio, consente di risparmiare tempo e costi.

Tuttavia, Equitrac è un efficace software di gestione della stampa che, se implementato correttamente, gestirà in modo efficiente il flusso di lavoro di stampa e consentirà di risparmiare tempo e denaro. Per ottenere il software, è sufficiente contattare il proprio servizio clienti per ottenere un preventivo per la propria attività.

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PaperCut

PaperCut è uno dei software di gestione della stampante più affidabili, con una clientela diversificata in tutto il mondo. Una delle funzionalità uniche di questo software sono le analisi dettagliate, che vengono eseguite sull'uso del software da parte del tuo team o dei dipendenti. PaperCut supporta marchi di stampanti leader come Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox e altro ancora.

Questo software di gestione della stampante è anche la scelta consigliata di marchi di stampanti importanti come Oki, Ricoh e Toshiba. Questo lo rende uno dei software di gestione della stampa più versatili sul mercato, in termini di compatibilità con i produttori. Quindi, PaperCut è ideale per diversi tipi di attività, dall'educazione alla finanza alla costruzione.

Inoltre, PaperCut tiene traccia dell'utilizzo delle stampanti e avvisa immediatamente quando viene violato un protocollo / criterio di stampa. Ad esempio, come leader del team, ti è offerta l'opportunità di assegnare quote di stampa ai membri del tuo team, in modo da velocizzare il flusso di lavoro e risparmiare sui costi.

In questo caso, una volta raggiunta la quota di un team o di un dipendente, non sarà più in grado di effettuare ulteriori stampe, fino a quando non gli assegnerai un'altra quota. Con questo, sei in grado di stare al passo con ogni processo di stampa all'interno della tua business unit.

PaperCut offre una versione gratuita (con funzionalità di base) per un massimo di 5 utenti, ideale per le piccole imprese. Per medie e grandi aziende, il software è disponibile al prezzo di $ 10 per utente ($ 250 per 25 utenti).

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uniFLOW

UniFLOW è un prodotto di Canon (un marchio leader di stampanti) ed è progettato per organizzare il flusso di lavoro di più stampanti. L'obiettivo principale del software sviluppato da Canon è ridurre i costi di stampa ed è dotato di tutti gli strumenti pertinenti necessari per raggiungere questo obiettivo.

Questo software di gestione della stampante può essere personalizzato, in linea con il modello operativo della tua azienda. I manager aziendali possono monetizzare l'uso delle loro stampanti e l'utilizzo di ciascuna stampante è presentato in un report grafico ben dettagliato.

Inoltre, la funzionalità di UniFlow non è applicabile solo alle stampanti, ma funziona perfettamente anche con fax, scanner e fotocopiatrici. Offre inoltre soluzioni basate su cloud e soluzioni di base on-premise.

L'ampia gamma di dispositivi per ufficio supportati da UniFLOW lo contraddistingue. I profili possono essere aperti per utenti diversi, con una quota di stampa specifica per ciascun utente. Quando la quota è esaurita, la stampa si interrompe automaticamente.

UniFLOW consente inoltre di risparmiare denaro investendo diverse stampe su stampanti diverse, in base alla capacità di ciascuna stampante. In genere, i lavori di stampa piccoli e sensibili vengono inviati alle stampanti laser, mentre i lavori di stampa di grandi dimensioni vengono inviati alla stampante centrale. Allo stesso modo, puoi configurare i tuoi formati di stampa; come stampe colorate, stampe in bianco e nero o entrambi.

Infine, UniFLOW è un software di gestione della stampante di alta qualità che si concentra maggiormente sull'ottimizzazione del flusso di lavoro di stampa, con l'obiettivo principale di ridurre i costi di stampa al livello più basso possibile.

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SafeCom

SafeCom è un software di gestione della stampante dalla stalla di Nuance ed è progettato per semplificare il flusso di lavoro e gestire la stampa di documenti. Il software ottimizza e controlla tutte le attività di stampa di un'azienda da una posizione centrale. Come affermato da Nuance, il software riduce i costi di stampa di circa il 30% su ciascuna stampante.

Inoltre, alcune funzionalità di sicurezza di terze parti possono essere integrate con il software. Con questo, funzionalità come il sistema di autenticazione utente, che notifica agli utenti di fornire dettagli prima della stampa, possono essere facilmente incorporate nel software. Mentre SafeCom potrebbe non essere completo come quelli di PaperCut ed Equitrac, offre un approccio più semplificato alla gestione della stampa.

Tuttavia, SafeCom funziona perfettamente con diverse marche di stampanti, ed è una soluzione di gestione della stampa ideale per una varietà di aziende (dimensioni e tipo), che vanno dalle piccole alle medie imprese.

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PrintFleet

PrintFleet è un software di gestione della stampa basato sui dati sviluppato da ECI Software Solutions ed è presente sul mercato da oltre 10 anni. Grazie alla sua vasta esperienza, Print Fleet aiuta le aziende a gestire le loro funzioni di stampa e il flusso di lavoro.

Il software può essere distribuito tramite on-premise o cloud-hosted. Ciò ti offre l'opportunità di controllare il tuo processo di stampa da qualsiasi luogo.

Inoltre, questo software di gestione della stampante analizza la frequenza delle attività di stampa da parte di singoli dipendenti e team. Quindi, è possibile determinare il costo sostenuto da ciascun team e dipendente sulla stampa.

Inoltre, PrintFleet si distingue come uno dei software di gestione della stampa più duraturi, in termini di importanza e reputazione. Ha vinto diversi premi, in riconoscimento della qualità del servizio di consegna e della soddisfazione dei clienti.

Inoltre, PrintFleet è una soluzione di gestione della stampante versatile, che può essere adottata per ottimizzare il processo di stampa e migliorare il flusso di lavoro generale. Puoi accedere ad ulteriori informazioni sul software sul loro sito ufficiale.

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OM Plus FM

OM Plus FM ospita una vasta piattaforma, che assiste varie scale di aziende nell'organizzazione e nella gestione del flusso di lavoro di stampa. È progettato per analizzare parametri importanti come l'utilizzo del dispositivo, i tempi di attività, i costi di stampa e così via, al fine di fornire una soluzione di gestione della stampante ottimizzata.

Oltre a ciò, questo software di gestione della stampante presenta un'interfaccia di visualizzazione intuitiva, che facilita la navigazione attraverso l'estesa piattaforma del software. Sono inoltre disponibili opzioni personalizzabili e è possibile limitare il numero di stampe consentite su una stampante collegata.

Inoltre, OM Plus FM può essere installato sul posto o come soluzione ospitata nel cloud. Genera anche report sui dati ottenuti dalle stampanti. Pertanto, i set di dati sui livelli di toner, l'errore del dispositivo e altri vengono adeguatamente analizzati e generati in report completi.

Infine, il software offre un supporto clienti affidabile al proprio cliente. Il loro team di supporto tecnico in genere risponde a tutte le richieste e richieste in pochi minuti. Puoi ottenere maggiori informazioni sul software (incluso il suo prezzo) sul sito ufficiale OM Plus FM.

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Conosci qualche software di gestione della stampante che non abbiamo menzionato in questo post? Fateci sapere commentando di seguito.