Questo è il 2018, ma sorprendentemente il fax è ancora utilizzato da molte agenzie governative e aziende. Sebbene l'invio di una e-mail sia il modo più diffuso di inviare documenti, potrebbe essere necessario che a volte venga inviato un fax.
Utilizzare il PC come un fax non è così semplice come potrebbe sembrare perché gli apparecchi fax sono collegati direttamente alle linee telefoniche. Idealmente, il modo di inviare un fax è di digitare un documento, dopodiché viene scansionato e inviato al fax. L'apparecchio fax effettua una chiamata al numero specificato. L'apparecchio fax del destinatario risponde quindi alla chiamata e il documento viene ricevuto tramite la telefonata.
Poiché i fax non possono essere collegati direttamente al computer, esistono alcuni metodi per inviare il fax tramite PC. I computer con sistema operativo Windows hanno un'applicazione fax e di scansione che consente l'invio di fax, ma questo processo richiede un modem dial-up e, in particolare, una connessione telefonica.
Come utilizzare la linea telefonica con PC Windows per inviare un fax
- Fare clic su Start, Tutti i programmi, Fax e scanner di Windows e premere Invio (Windows Fax and Scan) per avviare il programma.
- Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata al PC
- Fare clic su Nuovo fax sulla barra degli strumenti.
- Seguire la procedura guidata per connettersi alla linea telefonica.
- Compilare il modulo fax inserendo il numero del destinatario, digitando il messaggio e allegando i documenti.
- Clicca su invia per completare.
Questo processo ha il suo punto debole perché la linea deve essere libera durante l'invio di fax. Un'alternativa a questo è di ottenere una linea telefonica telefonica Fax che è utile per le persone che ricevono molti fax.
Utilizzo del software di fax online
Il modo più diffuso per inviare documenti fax attualmente è utilizzando i servizi di fax online. Questi servizi fanno risparmiare agli utenti lo stress della connessione tramite telefono. La cosa fondamentale con la maggior parte di questi servizi è compilare il modulo fax con il numero del destinatario dopo il quale questi fornitori di servizi online eseguono l'invio.
Fax Venta (suggerito)
Questo software fax invia e riceve fax tramite un modem fax o un provider di servizi Internet. Lo strumento è disponibile in casa, rete, multi linea e edizioni aziendali. L'edizione multi linea può supportare più di 25 computer mentre l'edizione di rete è installata su un server e supporta tutti i computer connessi alla rete del server.
La versione business è dotata di funzionalità interessanti e ha la capacità di controllare i tempi di registrazione. Può anche gestire registrazioni vocali illimitate e consegne di massa di fax. La versione aziendale può anche convertire i fax in PDF che viene automaticamente inoltrato alla posta elettronica.
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Tutte le versioni del software dispongono di funzionalità fax di base come la possibilità di inviare fax da applicazioni Windows, programmare fax e assegnare priorità ai fax nella coda di invio e creare pagine di copertina personalizzate.
Questo software fax non offre agli utenti l'accesso per inviare fax tramite Internet. Manca anche le applicazioni di compatibilità con smartphone. Il fax Venta non ha una versione del sito Web online per inviare fax via Internet da qualsiasi posizione.
Professionisti:
- Fornisce strumenti di gestione per pianificare e gestire i fax
Contro:
- Nessuna versione di fax basata sul Web
- Nessuna piattaforma fax per telefono cellulare
Venta fax è un buon software per fax per le persone che vogliono scartare i loro fax per qualcosa di più semplice che funzioni correttamente per la loro attività, garantendo la compatibilità con i loro numeri di telefono. Fornisce agli utenti l'accesso per inviare e ricevere fax illimitati, sebbene manchi di applicazioni mobili e di una versione basata sul Web che potrebbe essere dannosa per alcuni utenti.
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MyFax
MyFax è un ricco software fax che consente agli utenti di inviare fax sia a livello locale che internazionale. Questo software offre inoltre una capacità di archiviazione illimitata con l'integrazione di Microsoft Outlook e la capacità di firma elettronica.
Una delle caratteristiche uniche di MyFax è che, a differenza di altri software fax, MyFax offre agli utenti un numero specifico di pagine fax per i fax inviati e ricevuti. L'abbonamento mensile di 10 dollari viene fornito con un totale di 300 pagine fax con 100 per fax inviati e 200 per fax ricevuti che è un aspetto limitante del software. Gli utenti che utilizzano oltre questa quota sono penalizzati con addebiti eccedenti di 10 cent a pagina.
MyFax consente la compatibilità multipiattaforma con utenti in grado di inviare fax tramite e-mail telefoniche e il proprio sito web. Il software può anche archiviare e inviare fax al normale apparecchio fax con il software inviando avvisi di conferma sulla consegna dei fax agli utenti e-mail. Gli utenti possono anche registrare fino a 5 e-mail per l'invio di fax senza alcun costo aggiuntivo.
I fax in arrivo vengono convertiti in formato PDF o tiff che consente agli utenti di accedere facilmente a questi fax indipendentemente dal formato iniziale con cui sono stati inviati. MyFax ha un eccellente servizio clienti che può essere contattato via e-mail o telefono. I loro rappresentanti dell'assistenza clienti in genere rispondono alla richiesta entro un'ora. C'è anche una sezione FAQ dettagliata per l'assistenza e l'opzione di chat dal vivo.
Professionisti:
- Buon servizio clienti
- Compatibilità multipiattaforma
- Bella interfaccia
- Capacità di archiviazione illimitata.
Contro:
- Numero limitato di fax inviati e ricevuti.
MyFax è uno dei migliori software di fax disponibili ed è altamente raccomandato per neofiti e professionisti, anche se la quota mensile sulle pagine fax può essere un fattore limitante per il software, ma nel complesso è un software incredibile da avere.
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MetroFax
MetroFax è uno dei software fax più completi disponibili al momento con le sue innumerevoli funzionalità. Consente agli utenti di inviare fax via Internet tramite PC e dispositivi mobili. Viene fornito con praticamente tutte le funzionalità richieste di un eccellente software fax.
Viene fornito con un canone mensile di 7.5 $, che è relativamente economico con un'assegnazione di 500 pagine fax. Quali utenti possono allocare tra i fax inviati e quelli ricevuti mentre la tariffa per i sovrautilizzati è di 3 $, che è tra i più bassi per un software fax. La sua interfaccia utente è tra le migliori.
Offre un facile apprendimento per fax per principianti con l'invio e la ricezione di fax in modo semplice e facile da imparare. Metro fax invia un messaggio di conformità all'e-mail degli utenti alla consegna dei fax. Gli utenti possono anche firmare elettronicamente su documenti e inviare fax a più destinatari.
L'integrazione di Microsoft Outlook è tale da consentire agli utenti di inviare e-mail direttamente dagli account e-mail degli utenti. MetroFax addebita extra per fax internazionali e offre agli utenti l'accesso al numero verde gratuito.
Il software offre inoltre agli utenti una memoria illimitata di fax e converte tutti i fax in arrivo in formato PDF o tiff. L'unico lato negativo è l'impossibilità di programmare i fax per data successiva, il che rappresenta un piccolo inconveniente per l'ampia gamma di funzionalità fornite da questo software.
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Il servizio clienti è di prim'ordine con tutorial e demo che spiegano come utilizzare il software. Gli utenti possono contattare i rappresentanti dell'assistenza clienti via e-mail o telefonata. La risposta via email è abbastanza veloce. È disponibile anche l'opzione di chat dal vivo.
Professionisti:
- Interfaccia facile da usare.
- Servizio clienti di prima classe.
- Prezzi accessibili.
Contro:
- Gli utenti non possono programmare fax per la consegna successiva.
MetroFax con il suo buon prezzo e le diverse funzionalità è un software fax necessario. Senza costi nascosti e senza costi di servizio. È un servizio fax conveniente e sicuro. MetroFax è la soluzione ideale per molte aziende
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eFax
Questo software offre versatilità e un'interfaccia user friendly che lo rende uno dei migliori software per fax al momento. EFax viene fornito con plus e pro piani con il piano Plus che offre 150 fax ciascuno per i fax inviati e ricevuti mentre il piano pro fornisce 200 fax ciascuno. C'è anche una tassa per le spese di superamento di 10 $ e una tassa di setup di una volta di 10 $
EFax offre agli utenti l'accesso per inviare fax tramite dispositivi mobili o il loro portale online. Questo software invia e riceve fax come allegato e-mail. Gli utenti devono semplicemente scattare una fotografia del documento e inviarlo via fax come documento di immagine.
La piattaforma mobile è gratuita per i titolari di account esistenti e ha un'interfaccia amichevole unica dell'utente. EFax offre funzionalità interessanti come la firma digitale, in cui gli utenti possono accedere ai documenti semplicemente disegnando e trascinando la firma nel punto desiderato.
Questo software consente anche la condivisione di file multipli a vari destinatari e una capacità di archiviazione illimitata. Il servizio clienti è abbastanza buono con l'e-mail e il supporto telefonico. Il software ha anche un centro di assistenza in cui gli utenti possono visualizzare le domande frequenti e le esercitazioni per aiutare a risolvere i problemi. È disponibile anche l'opzione di chat dal vivo.
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Pro :
- Buone caratteristiche
- Capacità di archiviazione illimitata
Contro :
- Abbastanza costoso
- Poca quantità di fax rispetto ad altri software concorrenti.
EFax è un software fax competente da utilizzare con le sue opzioni multipiattaforma e l'interfaccia user friendly sebbene sia relativamente costoso rispetto ad altri software concorrenti.
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Sfax
Questo software è destinato a tutti coloro che apprezzano la sicurezza del fax rispetto ad altre funzionalità in quanto garantisce la massima sicurezza durante l'invio e la ricezione di fax. Sfax è più costoso rispetto ad altri software fax, ma offre funzionalità aggiuntive non presenti in molti software fax. Gli utenti possono creare pagine di copertina personalizzate. Sfax è conforme alle norme HIPPA con il software secondo rigorosi metodi per garantire che ogni fax trasmesso sia protetto in modo extra.
Sfax consente inoltre agli utenti di trasferire facilmente il proprio numero di fax sulla propria piattaforma senza costi aggiuntivi. A differenza di altri software fax che ricevono e inviano fax come allegati e-mail, Sfax è unico in quanto invia i fax come un collegamento sicuro che è più sicuro degli allegati e-mail. Il software supporta anche la firma digitale e la condivisione multipla di fax.
Sfax ha una buona interfaccia utente grazie alla quale gli utenti possono tracciare, inviare o ricevere fax attraverso i loro dispositivi mobili. Sfax ha molti piani ma il piano standard prevede 350 pagine fax al mese a 29 $, il che lo rende molto costoso. La sovrattassa è di 10 centesimi per pagina. Sfax supporta diversi formati di documenti e memorizza i fax per un solo anno.
L'assistenza clienti è eccellente su Sfax con gli utenti in grado di raggiungere i rappresentanti del servizio clienti via e-mail o telefono. I rappresentanti del servizio clienti forniscono anche informazioni dettagliate sui loro servizi e il software fornisce una sezione FAQ per gli utenti per saperne di più.
Professionisti:
- Software fax molto sicuro
- Bella interfaccia utente
- Compatibilità multipiattaforma
Contro:
- Molto costoso da usare
Questo è il più sicuro di tutti i software fax. Potrebbe mancare in alcuni aspetti disponibili per altri software concorrenti, ma Sfax offre agli utenti il servizio conforme HIPPA per trasferire informazioni sensibili.
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Fax
Questo è un buon software fax per inviare e ricevere fax. Viene fornito con un canone mensile di 9, 99 $ e una tassa di impostazione del conto di 9, 99 $. Fax.com offre agli utenti 300 pagine fax al mese con gli utenti che hanno la flessibilità di assegnare l'importo per i fax in entrata e in uscita. La tassa di sovraprezzo è di 10 centesimi per pagina, che è il più alto tra i software fax.
Fax.com consente agli utenti di inviare fax tramite e-mail o portale online. L'interfaccia utente è intuitiva e facile da usare. Fox.com non ha applicazioni specifiche per dispositivi mobili ma i fax possono essere inviati tramite browser mobili. Il software abilita la firma digitale e la compatibilità con Microsoft Outlook.
Uno degli svantaggi del software è l'incapacità di programmare i fax e le facce cruciali possono essere inviate a un solo destinatario alla volta, il che è molto stressante e sconveniente. Fax.com memorizza i fax nel suo database per soli 39 giorni, che è di gran lunga il più breve tra i software fax concorrenti.
L'assistenza clienti per il software è abbastanza buona con le opzioni di posta elettronica e telefoniche disponibili. I rappresentanti del servizio clienti rispondono rapidamente ai problemi degli utenti. Sono disponibili anche tutorial video e una sezione Domande frequenti per la ricerca. Fox.com non supporta la live chat.
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Professionisti:
- Facile da usare con una bella interfaccia
- Buon servizio clienti
Contro:
- Tasse elevate
Questo è un buon software per le esigenze di fax semplice con la sua interfaccia utente facile ma non ha le stesse funzionalità del software fax di livello superiore, ma è ancora un buon software da usare.
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Hellofax
Questo software offre la maggior parte delle funzionalità previste con un software di qualità. Il piano professionale offre agli utenti 500 pagine fax per ricevere o inviare una tariffa mensile di 19 $, il che è piuttosto costoso della maggior parte dei software fax, ma come tutti sappiamo la qualità non è mai a buon mercato.
Inoltre viene fornito con nessun costo di installazione che è buono. Ciao fax è facile da usare con un'interfaccia utente semplificata. Il programma consente agli utenti di firmare documenti elettronicamente, risparmiando tempo. Consente inoltre agli utenti di inviare fax a più destinatari; gli utenti possono iscriversi al numero verde che può essere integrato con Microsoft Outlook.
Ciao fax offre agli utenti una memoria illimitata di messaggi fax e registrazioni vocali. I fax possono anche essere inviati tramite dispositivi mobili utilizzando il browser del telefono poiché non esiste un'applicazione dedicata per i dispositivi mobili.
Il software non ha funzionalità di pianificazione per inviare fax in un secondo momento che alcuni utenti non gradiscono. La versione basata sul web invia supporto live chat che può essere problematico quando si cerca di parlare con il customer care, anche se c'è un'e-mail di assistenza clienti.
Professionisti:
- Interfaccia facile da usare
- Gli utenti possono archiviare un numero illimitato di fax e registrazioni nel ciao database
Contro:
- Abbastanza costoso
- Mancanza di opzioni di assistenza clienti come telefonata e live chat.
Ciao fax è un software per fax che consiglierei a chiunque con la sua interfaccia semplice e numerose funzionalità, tuttavia è piuttosto costoso con l'assistenza clienti carente in alcuni aspetti.
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