Outlook è uno dei migliori programmi di client di posta elettronica in particolare per le aziende ed è stato una delle più importanti utilità di Microsoft Office Suite.
La sua funzione di riunioni consente di organizzare e gestire facilmente riunioni importanti automatizzando attività come l'invio di inviti e l'emissione di promemoria.
Di conseguenza, il componente Meeting di Outlook è immensamente popolare e rivaleggia strettamente con la sua funzione di emailing. Ma non è esente da difetti, alcuni dei quali possono frustrare i tuoi sforzi per ottenere il meglio dall'applicazione.
Ecco alcuni dei problemi della riunione di Outlook e come risolverli:
- Riunione di Outlook non visualizzata nel calendario
- Riunione di Outlook che non invia inviti
- Outlook Meeting non aprirà / annullerà / cancellerà inviti
- L'allegato alla riunione di Outlook non si aprirà
- Aggiornamento dell'app Outlook su Android / iOS
Soluzioni per correggere errori e bug di Outlook Meeting
Riunione di Outlook non visualizzata nel calendario
Sarà necessario modificare il modo in cui Outlook visualizza le funzionalità della riunione se la funzione di riunioni di Outlook non viene visualizzata sul calendario dopo aver creato una riunione. Ecco come:
Correzione 1: selezionare la categoria Calendari (Outlook 2010 Inizio)
Innanzitutto, le riunioni programmate mostrano solo se la categoria dei calendari è stata selezionata sul lato sinistro del programma.
Quindi, potrebbe essere necessario scegliere la vista corretta (giorno / settimana lavorativa / mese) in base alla pianificazione delle riunioni che si desidera visualizzare.
Vai alla correzione 2 se le categorie non sono visibili.
Correzione 2: Reimposta la vista del calendario (Outlook 2010 Salendo)
Una vista personalizzata può anche "nascondere" le tue riunioni dopo l'installazione, quindi dovresti provare a ripristinare la vista "fabbrica" per la cartella dei calendari.
Passi da seguire:
- Apri prospettiva
- Fare clic sulla scheda del calendario (sul lato inferiore sinistro)
- Fai clic sulla scheda Visualizza
- Fai clic sull'opzione di visualizzazione delle impostazioni
- Ora fai clic su Ripristina vista corrente
- Premi ok e controlla se le riunioni di Outlook che mancano in precedenza ora vengono visualizzate.
- LEGGI ANCHE: Risolto: l'e-mail di Bellsouth non funziona in Outlook
Riunione di Outlook che non invia inviti
Secondo Microsoft, questo problema di riunione di Outlook che non inviava inviti è già stato risolto nelle versioni più recenti di Outlook.
Quelli che usano ancora programmi di Outlook più vecchi sono anche fortunati dato che molte correzioni funzionano. Eccoli (per Outlook 2007 e altre versioni di Outlook legacy):
Correzione 1: creare riunioni direttamente
La creazione di una riunione direttamente dal programma invierà prontamente inviti ai contatti desiderati. Allo stesso modo, il modo più semplice per invitare nuovi ospiti è aggiungerli (i loro indirizzi) come destinatari delle notifiche della riunione anziché fare clic su Invito / Inoltra.
Fix 2: aggiorna lo strumento Meetings
L'aggiornamento del programma Microsoft Outlook può anche aiutare a eliminare definitivamente questo problema.
Passi (ufficio 2010) :
- Apri prospettiva.
- Clicca il file.
- Fai clic su Guida.
- Fai clic su Verifica aggiornamenti / Installa aggiornamenti
- Conferma l'installazione per completare il processo .
Per Outlook 2013 (e sopra):
- Apri prospettiva.
- Fai clic su File, quindi su Account Office.
- Accedi (se ti sei disconnesso) e cerca il pulsante "Opzioni di aggiornamento" sotto l'importante area Informazioni sul prodotto.
- Fai clic su Applica aggiornamenti nel pulsante "Opzioni di aggiornamento". Attendi che il sistema completi l'aggiornamento.
L'abilitazione degli aggiornamenti automatici di Microsoft per includere Microsoft Outlook facilita il tuo lavoro in quanto il programma verrà continuamente aggiornato senza il tuo intervento.
Ecco come:
- Apri il Pannello di controllo / le impostazioni di Windows.
- Fai clic su Sistema e sicurezza
- Seleziona Windows Update
- Fai clic su Cambia impostazioni
- Seleziona l'opzione Invia aggiornamenti per altri prodotti Microsoft durante l'aggiornamento di Windows .
Fix 3: Ricrea il meeting
Se non si è ancora riusciti, è possibile tentare di ricreare la riunione utilizzando i normali passaggi del calendario.
Outlook Meeting non aprirà / annullerà / cancellerà inviti
È importante annullare le riunioni create in precedenza in Outlook per consentire agli utenti invitati di riallocare il tempo per altre attività.
Ma a volte Outlook si comporta come se fosse in modalità freeze e non annullerà né aprirà la riunione per la cancellazione.
Qui ci sono soluzioni possibili se stai affrontando questo problema:
Correzione 1: accesso al proprio account tramite OWA (Outlook Web Access) / portale Office 365
Per alcuni motivi, l'opzione per annullare una riunione funziona quando si accede al proprio account utilizzando i dettagli del portale Outlook Web Access / Office 365.
Passi da seguire:
- Accedi lì andando al link che usi abitualmente.
- Vai al calendario.
- Individua l'evento della riunione dallo schermo.
- Fare clic con il tasto destro e premere Annulla.
Importante: gli utenti possono annullare solo le riunioni in cui sono registrati come organizzatori, quindi assicurarsi di essere l'organizzatore della riunione.
Correzione 2: Disconnettersi da Outlook, quindi effettuare il login
A volte l'errore è dovuto a persistenti problemi di prestazioni / sincronizzazione di Outlook. In questo caso, è necessario uscire dalla sessione corrente di Microsoft Outlook, quindi effettuare nuovamente il login.
Ciò aggiorna la sessione di Outlook e potrebbe consentire di annullare una riunione.
Correzione 3: disabilita tutte le aggiunte
Questo problema delle riunioni potrebbe essere il risultato di un conflitto con uno dei componenti aggiuntivi di Outlook installati. Prova a disabilitare tutti gli add-in come spiegato di seguito per vedere se riuscirai.
- Avvia Outlook.
- Vai al file.
- Opzioni di clic.
- Quindi fai clic su Add-in.
- Sotto "Componenti aggiuntivi COM" fai clic su Vai.
- Deseleziona la casella con il componente aggiuntivo che non stai più utilizzando.
- Clicca OK.
- Riavvia Outlook.
L'allegato alla riunione di Outlook non si aprirà
In alcuni casi, il tuo account Outlook potrebbe rifiutarsi di aprire gli allegati da un telefono (Android e Apple) o PC nonostante sia stato configurato correttamente.
Ora, questo problema potrebbe avere diverse cause di root e ha persino risucchiato Microsoft nel tentativo di ottenere una risoluzione permanente. Ti suggeriamo di provare queste idee.
Fix 1: aggiorna Outlook
Come ho detto, Microsoft è stata coinvolta in questo problema e ha rilasciato un aggiornamento per affrontare lo stesso. Quindi prova ad aggiornare la tua versione di Outlook come segue:
- Vai al centro di aggiornamento di Microsoft.
- Scegli la tua edizione di Windows (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
- Seguire le istruzioni per scaricare e aggiornare automaticamente la versione di Outlook. Ad esempio, per Windows 7, fare clic su Installa aggiornamenti dell'ufficio come evidenziato.
Quindi, coloro che utilizzano versioni precedenti di Outlook come Ms Outlook 2013 dovranno modificare ulteriormente il registro per gli allegati effettuati nelle ultime versioni di Outlook come Outlook 2016 da aprire. Ecco come:
- Eseguire prima il backup del registro
- Chiudi tutti i programmi di Microsoft Office.
- Avvia l'editor del registro:
- Per Windows 10, fare clic su Start e digitare regedit nella finestra di ricerca fornita. Assicurarsi di selezionare regedit dai risultati della ricerca.
- Per Windows 8 e Windows 8.1, spostare il puntatore del mouse sugli schermi nell'angolo in alto a destra, quindi selezionare di nuovo Invio regedit nella casella di ricerca e infine selezionare regedit nei risultati.
- In Windows 7 e Windows Vista, fare clic su Start, quindi digitare regedit nella finestra Cerca programmi e file . Seleziona regedit.exe nei risultati.
- Individuare e selezionare la sottochiave del Registro di sistema HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
- Puntare su Nuovo Nel menu Modifica del Registro di sistema, quindi selezionare Valore DWORD .
- Digita " AllowHTMLCalendarContent" quindi premi Invio.
- Ora fai clic con il tasto destro del mouse sulla chiave AllowHTMLCalendarContent e seleziona Modifica .
- Nella casella Dati valore fornita, immettere 1, quindi selezionare OK .
- Chiudere l'editor del registro.
- Prova ad aprire l'allegato alla riunione.
Aggiornamento dell'app Outlook su Android / iOS
Microsoft ha anche fatto un aggiornamento per far sì che gli utenti non riescano ad aprire gli allegati dall'app Outlook su Android / iOS.
Aggiornare:
- Vai al Google Play Store dal telefono.
- Scarica l'ultimo Microsoft Outlook o fai clic su Aggiorna.
Correzione 2: disconnessione da Outlook
Una soluzione più semplice è uscire dalla sessione corrente di Outlook e poi tornare indietro.
Sulla stessa nota, a volte il riavvio di Outlook aiuta a tentare questo, se non si è ancora successo.
Correzione 3: modifica le impostazioni di Microsoft Trust Center
Per alcune edizioni di Outlook, tra cui Outlook 2016, il problema riguarda impostazioni del trust center errate.
È quindi necessario modificare le impostazioni di Trust Center per tutti i prodotti Microsoft in genere utilizzati per aprire gli allegati di Outlook, inclusi Microsoft Word ed Excel:
- Apri prospettiva.
- Vai al file.
- Clicca Opzioni.
- Seleziona Centro protezione.
- Ora fai clic sulla scheda Impostazioni di Trust Center.
- Individua l'opzione Vista protetta e fai quanto segue:
- Deseleziona l'opzione Abilita vista protetta per i file provenienti da Internet
- Controllare l'opzione Abilitato vista protetta per i file che si trovano in posizioni potenzialmente non sicure
- Deseleziona l'opzione Abilita vista protetta per gli allegati di Outlook
Fix 4: assicurarsi che siano stati installati i relativi programmi di apertura
L'applicazione di apertura dell'allegato applicabile deve essere disponibile nel computer per accedere a qualsiasi file allegato. Ad esempio, un allegato PDF non si apre se non è installato un lettore PDF pertinente.
Gli utenti devono quindi confermare che i programmi di apertura dei file richiesti sono presenti nei loro PC.
