Per i dirigenti della supply chain, un software di acquisto automatico è un vantaggio. La funzione di acquisto in un'organizzazione implica la scelta dei fornitori e la loro integrazione, accordi di acquisto e altro ancora.
I processi degli ordini d'acquisto sono spesso un processo complesso, ingestibile e disorganizzato con diverse parti interessate a bordo. I programmi automatizzati di gestione degli approvvigionamenti, quindi, sono la soluzione migliore per le aziende alle prese con complessi processi manuali.
Questi programmi aiutano gli utenti a eliminare i flussi di lavoro manuali ricorrenti, come la creazione di ordini di acquisto e il risparmio di tempo. Tra gli altri vantaggi, miglioramento dell'efficienza, tempi di consegna e capacità decisionali, gestione elettronica dei documenti, riduzione degli errori e altro ancora.
Ecco un elenco di alcuni dei migliori programmi automatizzati di ordini di acquisto basati su operazioni aziendali semplificate.
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Chargebee
Chargebee è un software di approvvigionamento leader che automatizza i processi di fatturazione guidando i flussi di lavoro senza limitare la consegna. Inoltre, gli utenti possono incorporare strategie funzionali dalla valutazione dell'abbonamento con il software.
Chargebee consente agli abbonati di essere coinvolti e aggiornare utilizzando siti Web self-service e creare possibilità di vendita utilizzando componenti aggiuntivi unici e frequenti. Può anche trarre vantaggio dagli attributi di capitalizzazione delle entrate periodiche.
Aiuta gli utenti a creare le proprie opzioni di prezzo, e interrompe gli abbonamenti e non li cancella. Gli utenti possono anche aumentare il periodo di rinnovo prima della scadenza e recuperare tutte le spese con Smart Dunning.
Cosa c'è di più? Gli utenti possono anche convertire ogni potenziale cliente in profitti ricorrenti mensili con il Checkout conforme PCI progettato per le conversioni. Non è tutto, in quanto gli utenti possono anche concentrarsi sullo sviluppo della propria attività senza problemi di sicurezza e conformità.
Prezzo: a partire da $ 99 / mese
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Preecoro
Precoro è un potente software di ordini di acquisto automatizzato per le imprese, una piattaforma di facile utilizzo. Oltre all'acquisto automatico, aiuta anche con il sourcing semplice e spende l'analisi. Questo software facile da usare aiuta gli utenti a gestire gli ordini velocemente e facilmente. La parte migliore è che gli utenti possono gestire gli ordini da qualsiasi numero di fornitori e ottenere rapporti online esaurienti per qualsiasi periodo.
Gli utenti possono sospendere le spese con i flussi di lavoro di supporto personalizzati e l'assegnazione dei costi per dipartimenti, sedi o anche utenti. Questo software automatizzato aiuta a rendere espliciti i processi di acquisto con robusti strumenti di budgeting e dati utilizzando report in tempo reale. Lo strumento presenta tutte le funzionalità che supportano il sourcing automatico, la checklist, i record e la gestione dei contratti. Questo snellimento del flusso di lavoro aiuta a mantenere relazioni regolari con i fornitori.
Crea automaticamente gli ordini di acquisto, trasmette gli ordini di acquisto ai fornitori, abbina gli account dei fornitori alle OP e ai contratti e controlla le richieste di acquisto, il tutto su un'unica piattaforma.
Inoltre, assegna gli ordini ai budget per la gestione delle spese all'interno dei centri di costo. I report in tempo reale e i flussi di lavoro personalizzati conformi generati da esso, consente agli utenti di ottenere il controllo.
Prezzo: prova gratuita disponibile; la versione pro parte da $ 19 / mese / utente
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Esker Acquisti
Gli acquisti Esker offrono soluzioni di acquisto automatizzate che avviano immediatamente il ciclo P2P. Il software è basato su cloud che migliora le richieste di spesa e l'ordine di beni / servizi.
Ciò significa che ogni richiesta di spesa riceve l'approvazione necessaria e ogni fattura è abbinata a un ordine di acquisto. Inoltre, rende l'adozione degli utenti incredibilmente facile con la sua capacità di interfacciarsi con diversi utenti in diversi reparti aziendali.
Dalla richiesta di acquisto all'accettazione di beni o servizi, viene tracciata ogni transazione. Questo aiuta a completare la segnalazione di richieste, articoli acquistati, ordini elaborati e pagamenti effettuati.
Il software è inoltre dotato di una dashboard facile da usare e personalizzabile con KPI integrati. Qui, gli utenti possono gestire le attività quotidiane e organizzare le preferenze, tenere traccia della produttività e premiare i migliori interpreti e identificare problemi e opportunità.
Il flusso di lavoro dell'autorizzazione automatizzata consente l'accurato livello di approvazione che viene applicato a ciascuna richiesta. Inoltre, aiuta le spese a rientrare nel budget concordato. Agli utenti è inoltre consentito di accedere ai prodotti da fornitori scelti che consentono l'acquisto all'interno delle pratiche di acquisto dell'azienda. Inoltre, i richiedenti ricevono gli articoli che desiderano da un catalogo di articoli autorizzati nel periodo specificato. L'acquirente può confermare la ricezione delle approvazioni ricevute, completando l'ordine online.
L'applicazione mobile consente ai manager di autorizzare richieste di acquisto e rivedere i KPI e le metriche preferite da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.
Prezzo: prova gratuita disponibile; prezzo sulla citazione.
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DocParser
DocParser è un software che automatizza le operazioni aziendali e aiuta a estrarre i dati dagli ordini di vendita, dagli ordini di acquisto, dagli accordi di garanzia e altro ancora. Questo software automatizzato di ordini di acquisto riepiloga i file di business con le nozioni di base e sposta i dati ottenuti nella sua destinazione. Elimina le esigenze di inserimento manuale dei dati e automatizza il business.
Il programma semplifica l'estrazione dei dati necessari dalle fatture, ad esempio riferimenti, date, totali ed elementi pubblicitari. Dopo aver impostato il software, elabora automaticamente nuovi documenti e genera dati organizzati di facile utilizzo.
Da PDF a Excel o CSV, i dati ottenuti possono essere scaricati in diversi formati di file per la post-elaborazione manuale, il backup o il caricamento su qualsiasi altra piattaforma. Può anche aggiornare i programmi di terze parti in tempo reale, ad esempio, Fogli Google, Salesforce o così via. Può spostare i dati estratti dagli ordini di acquisto al sistema di gestione degli ordini dell'utente o ovunque desideri che sia.
Inoltre, trasferisce i dati chiave dai contratti di noleggio e di leasing, da contratti di garanzia e di assicurazione, ecc. In modo efficiente e affidabile. Inoltre, è in grado di convertire programmi standardizzati, moduli di domanda, report, buste paga o qualsiasi altro documento HR in dati applicabili e in un formato preferito.
Dall'estrazione di dati da documenti PDF in blocco per estrarre le tabelle dal catalogo di prodotti PDF in modo forte ed efficiente, c'è molto che questo software può fare.
Prezzo: prova gratuita disponibile; l'aggiornamento parte da $ 19 / mese.
In poche parole, i programmi software per gli ordini di acquisto automatizzati semplificano la vita delle aziende. Questi strumenti rappresentano un'ottima alternativa al tracciamento manuale di ciascun fornitore separatamente per conformità e prestazioni.
I programmi aiutano gli utenti a ottimizzare i processi e le attività interne in modo efficiente risparmiando tempo. Quindi, fai la tua scelta dall'elenco sopra e accelera il processo di acquisto.
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