Le riunioni fanno parte della cultura del lavoro e se ti piace o no quando il capo ti chiama, non vuoi vedere una notifica "Chiamata persa". Tutti gli incontri hanno un programma da discutere e anche un ottimo modo per assicurarsi che tu e il tuo team siano sulla stessa pagina.
Mentre siamo d'accordo sul fatto che gli incontri sono importanti per le aziende, è anche un dato di fatto che può anche essere noioso e una perdita di tempo se non pianificato correttamente.
Un modo efficace per condurre un incontro è assicurarsi che l'ospite sia ben preparato nell'agenda della riunione. Tuttavia, la creazione di un'agenda di riunione efficace richiede all'host di organizzare, comunicare e seguire gli altri membri del team.
In questo modo puoi essere certo che le conversazioni siano limitate all'agenda e tutti conoscano la loro parte nella sala riunioni.
Il software di automazione dell'agenda può rendere questo compito più facile per te. Questi strumenti sono progettati per soddisfare gli ordini del giorno per aiutarti a condurre riunioni produttive senza perdere tempo prezioso ripetendo lo stesso argomento più e più volte.
In questo articolo, abbiamo testato e elencato il miglior software di automazione dell'agenda che può aiutarti a pianificare, organizzare e condurre una riunione produttiva in meno tempo per raggiungere i risultati previsti.
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Calendario efficiente (consigliato)
- Prezzo : prova gratuita di 30 giorni / $ 27, 96
Calendario efficiente è un programmatore di attività, un pianificatore e un promemoria disponibili per Windows e per smartphone. Si tratta di un'applicazione multipiattaforma che consente di accedere all'attività creata sul PC sullo smartphone e viceversa.
Gli eventi del calendario sono facili da creare. Include anche attività e moduli eventi per aiutarti a gestire il tempo in modo efficiente. Le molteplici visualizzazioni del calendario consentono di organizzare e tenere traccia degli eventi in base alla vista di giorni, settimane, mesi e anni. Il promemoria dell'attività può essere configurato e pianificato per essere ricordato all'ora e al giorno esatti.
L'applicazione mobile è scaricabile gratuitamente e ti consente di pianificare e gestire eventi da qualsiasi luogo. La sincronizzazione funziona in tempo reale mantenendo tutto sincronizzato ovunque ne abbiate bisogno.
Il calendario efficiente utilizza il principio First Thing First che consente di assegnare priorità ad attività ed eventi in base all'importanza. L'editor di documenti integrato può essere utilizzato per scrivere commenti per eventi e attività.
Nel caso in cui uno degli eventi venga cancellato per errore, Efficient Calendar mantiene gli eventi nel Cestino che può essere ripristinato con un solo clic. Per condividere il calendario con altri membri del team, il software ha una soluzione server ma richiede l'accesso al piano della rete di calendario efficiente.
Il calendario efficiente è uno strumento di calendario semplice ma solido, ideale per la gestione di calendari e attività.
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OrgScheduler
- Prezzo : prova gratuita / $ 29, 95
OrgScheduler è una programmazione universale delle attività e un software per riunioni di agenda per privati, uffici, eventi aziendali con funzionalità flessibili. È un software premium, ma è possibile utilizzare la versione di prova gratuita per testare il software.
L'interfaccia utente di OrgScheduler assomiglia all'interfaccia utente di Microsoft Outlook che gli conferisce un aspetto familiare.
È possibile importare eventi e promemoria da Outlook ed esportarlo in formati Outlook, Text, HTML, XML ed Excel. A differenza di Calendar efficiente, OrgScheduler consente di scambiare dati con altre applicazioni, tra cui Apple iCal, Microsoft Exchange Server e app Android, ecc.
Altre caratteristiche dell'app includono oltre 149 eventi coloranti per dare priorità agli eventi in base a importanza, promemoria di inizio e fine evento, più temi e strumento di ricorrenza evento.
OrgScheduler consente di inviare appuntamenti, promemoria e inviti tramite e-mail e SMS a colleghi e amici. È possibile proteggere i dati tramite una password crittografata e stampare rapporti utilizzando il Print Designer con design eleganti.
- Ottieni ora OrgScheduler
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MeetingBooster
- Prezzo : prova gratuita / prezzi personalizzati
MeetingBooster è un software di gestione delle riunioni utilizzato da aziende di medie e grandi dimensioni per gestire la pianificazione, la modifica dell'agenda, il rilevamento del tempo e per semplificare le procedure di riunione.
MeetingBooster offre una prova gratuita; tuttavia, non vi sono prezzi chiari sul sito web ufficiale. Gli utenti interessati possono iniziare con una prova gratuita o prenotare un webinar per ottenere i dettagli sui prezzi.
Si tratta di un sistema di gestione delle riunioni basato su cloud che semplifica le attività pre-riunione, in riunione e post-riunione.
Per la preparazione di riunioni, offre funzionalità di pianificazione, integrazione con Outlook e Google Calendar, un editor di agenda professionale per apportare modifiche dell'ultimo minuto e la possibilità di assegnare attività di preparazione ai membri del team.
Il software può essere utilizzato nella sala riunioni dell'ufficio o in remoto per una riunione virtuale. È possibile acquisire rapidamente note, allocare elementi di azione che includono l'integrazione di elenchi di attività di Outlook, tag di progetto, dashboard dello stato delle attività e promemoria automatici di elementi di azione.
MeetingBooster è una soluzione aziendale progettata per semplificare le procedure di riunione e guidare la responsabilità per il personale senza dover seguire coerentemente.
Ottieni MeetingBooster
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nInformazioni
- Prezzo - Gratuito / Pro $ 3, 99 per utente al mese
Se hai utilizzato Trello e Asana per la gestione delle attività, prova nTask. È un software gratuito per la gestione delle attività e delle riunioni basato su cloud che consente di creare elenchi di controllo e di collaborare con i team di progetto, condividere file e altro ancora.
Il piano gratuito offre cinque spazi di lavoro, fino a 10 membri di accesso per area di lavoro, fino a 5 MB di allegati, 200 MB di spazio di archiviazione, attività e riunioni illimitate, schede attività squadra, fino a 5 progetti di creazione e altro.
Se si esegue l'aggiornamento al piano pro, tutte le funzionalità vengono aggiornate al piano illimitato mentre la dimensione dell'allegato file viene aumentata a 200 MB.
nTask offre una semplice scheda attività che consente di creare eventi di calendario, assegnare compiti ai membri del team, generare report semplici, impostare priorità delle attività, creare una volta e ripetere attività ricorrenti e attività di codice colore per una classificazione più semplice.
È possibile condividere l'elenco delle attività con altre persone con un collegamento pubblico. La comoda lista di controllo delle cose da fare consente di elencare gli elementi che devono essere completati con la data di scadenza.
È possibile controllare lo stato dell'attività, aggiungere commenti per il feedback, creare problemi relativi alle attività e assegnare i rischi e aggiungere promemoria delle attività per completare il progetto prima della scadenza.
nTask è un software di gestione delle riunioni e delle attività semplice ma potente, e il fatto che offra un account gratuito con tutte le funzionalità del piano premium (anche se limitato in una certa misura) lo rende una scelta ideale per piccoli team e startup. Puoi sempre passare al piano professionale mentre il tuo team inizia a crescere in futuro.
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Meeting.gs
- Prezzo : prova gratuita / $ 12 mesi
Dalla pianificazione e dall'organizzazione si incontra alla gestione dei materiali per le riunioni, all'ordine del giorno e ai punti di azione, Meeting.gs è probabilmente il preferito dagli utenti per le funzionalità di riunione agenda e l'integrazione di app di terze parti.
La tabella dei compiti consente ai membri del tuo team di pianificare un incontro con te. La pagina di pianificazione personale può essere condivisa tramite e-mail o su un sito Web. Con l'integrazione del calendario, tutte le nuove attività e le pianificazioni delle riunioni vengono sincronizzate con l'app del calendario.
Essendo una soluzione basata sul web, è possibile accedere a Meeting.gs dal proprio computer, nonché da smartphone, tablet e un altro dispositivo con un browser Web moderno e la connettività Internet. I membri del team possono ricevere notifiche sugli aggiornamenti delle riunioni e rispondere alle richieste di riunione in viaggio.
Meeting.gs supporta l'integrazione di terze parti, incluse app Google Documenti come Google Calendar, Contatti Google e Google Drive e Microsoft Office 365 che include Outlook, Live People e Microsoft OneDrive.
Per le comunicazioni remote, Meeting.gs può essere utilizzato con strumenti di comunicazione dal vivo come Skype per chiamate in conferenza, chiamate Microsoft Lync, Hangouts di Google e altri strumenti per riunioni online con collegamenti pubblici.
Tutti gli incontri sono organizzati e divisi tra schede Prossimi e Passati. È possibile tenere traccia delle riunioni e gestirle sulla timeline, visualizzare le attività relative alla riunione, nonché visualizzare in anteprima e rispondere alle richieste di riunione.
Gli ordini del giorno delle riunioni possono essere modificati per aggiungere commenti e caricare allegati dai membri. I gestori possono anche visualizzare gli utenti attualmente attivi e il profilo dei membri precedentemente visitato nella pagina.
Meeting.gs si dice che sia la migliore soluzione di pianificazione degli incontri. Tuttavia, offre molto più della semplice riunione delle funzionalità di pianificazione e gestione delle attività. Fai il giro del software con la versione di prova gratuita per vedere se questo può finire la tua ricerca di un software per l'agenda della riunione.
Ottieni Meeting.gs
Cosa c'è nella tua agenda?
Abbiamo cercato di mantenere l'elenco breve e di non confondervi con troppe scelte, ma abbiamo fatto in modo di includere il livello enterprise e il software di gestione delle riunioni a livello di startup in base al loro utilizzo.
La possibilità è che nessuno di questi software di riunione possa soddisfare tutte le esigenze, in tale situazione cercare un'alternativa gratuita per l'attività che non è supportata dal software qui e optare per quella che controlla la maggior parte delle caselle proprio in la tua lista dei secchi.
I software di gestione delle attività e delle riunioni non sono utili solo ai titolari di aziende, ma possono anche essere utilizzati dagli studenti per lo studio di gruppo e la gestione dei progetti, liberi professionisti che trovano sempre difficile gestire le loro attività quotidiane, avvocati, project manager, sviluppatori e startup che non possono permettersi di sprecare centinaia di ore ogni mese nell'incontrare pianificazione e programmazione.
Che problema stai cercando di risolvere con il software di gestione delle attività e delle riunioni? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
