Gestire il tempo libero dei dipendenti è un duro lavoro, soprattutto se si possiede una grande azienda con oltre 50 dipendenti. È estremamente importante coordinare in modo efficiente il tempo di lavoro dei dipendenti, al fine di assicurarsi che non finiscano sotto organico nei giorni di punta. Se un particolare reparto della tua azienda è maltrattato, gli effetti potrebbero essere devastanti per la tua azienda, in quanto anche la fiducia dei tuoi clienti ne risentirebbe.
Se possiedi una grande azienda, gestire la tua forza lavoro dispersa sarà un compito ancora più difficile, e con un aumento del numero di dipendenti, la tua pianificazione per il tempo libero diventa cruciale. In questa situazione, si desidera assicurarsi che tutti coloro che sono coinvolti nell'azienda - dai membri dello staff al ramo esecutivo - siano informati sui piani di pianificazione molto prima che la vacanza sia dovuta.
Gestire efficacemente quest'area della vostra azienda, eviterà qualsiasi malinteso tra i vostri dipendenti e vi offrirà anche un modo semplice per assicurarvi di essere all'altezza della qualità del servizio offerto dalla vostra azienda.
Fortunatamente, sul mercato esiste una buona gamma di opzioni software specializzate che consentono di semplificare il processo di pianificazione dei periodi di fermo dei dipendenti.
L'utilizzo di questo tipo di software ti consente di essere sempre informato sullo stato attuale della tua forza lavoro, gestire orari, straordinari, conformità al lavoro e tempo libero.
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ReplicOn Time Attend
ReplicOn è una grande opzione software che ti consente di gestire ogni aspetto del tempo e della frequenza dei tuoi dipendenti con facilità. È possibile tenere traccia della forza lavoro da una dashboard centralizzata, consentendo di evitare errori di retribuzione lordi e la necessità di ricontrollare dopo.
Questo software ti consente di seguire tutte le esigenze di conformità del lavoro utilizzando la sua libreria di regole di pagamento integrata che può anche automatizzare l'applicazione della politica. Ciò ti consente di non preoccuparti di controllare costantemente la conformità e di concentrarti sulle attività più importanti della tua azienda.
Usando ReplicOn, ottieni il controllo completo su giorni di assenza dal lavoro e anche orari di lavoro dei tuoi dipendenti, e puoi aggiungere aggiustamenti in tempo reale, note, immagini, ecc. Questa funzione manterrà tutte le tue pianificazioni organizzate in un unico spazio di lavoro, è facilmente ricercabile e facile da capire.
Alcune delle migliori funzionalità disponibili in ReplicOn includono:
- Gestire le buste paga per tipi di dipendenti: a tempo pieno, part-time, a ore, appaltatori, dipendenti remoti, ecc.
- Libreria di conformità globale: consente di rispettare facilmente qualsiasi regola e regolamento
- Personalizza la disponibilità dei dipendenti e crea una vasta gamma di programmi
- Aggiornamento istantaneo dei dipendenti - aggiorna automaticamente i tempi dei dipendenti
- Punch in e out - funzionalità che consente di tenere traccia dei dipendenti inizio e fine giornata
- Interruzione e arrotondamento dei pasti: calcola automaticamente tutti i freni dei pasti e arrotonda i tempi
- Approvazioni intelligenti - approvazione del freno automatico che può essere personalizzata per soddisfare le esigenze della vostra azienda
- Monitoraggio delle attività: consente di visualizzare i dati in tempo reale relativi all'attività dei dipendenti
Questo software contiene anche una serie di funzioni progettate appositamente per la gestione delle assenze dei dipendenti: disservizio self-service, disponibilità dei dipendenti e approvazioni intelligenti.
ReplicOn ha anche un grande set di funzioni di compliance e payroll che vale la pena menzionare: - Libreria di conformità
- Regole di pagamento
- Codici di pagamento
- Banco di lavoro del libro paga
- Esportazioni di libri paga
È inoltre possibile utilizzare questo software per assegnare turni, modifiche di massa, spostamento di aderenza e per comunicazioni istantanee. Oltre a questo, questo software ti consente anche di tenere traccia delle spese della tua azienda e offre funzionalità di analisi avanzate che ti consentono di essere sempre informato sul funzionamento interno della tua azienda.
Se vuoi vedere un elenco completo delle funzionalità di ReplicOn, puoi visitare il loro sito ufficiale.
ReplicOn Time Attend è stato rilasciato in 3 versioni differenti, ognuna adatta alle esigenze di diversi utenti:
ReplicOn Quick Start
- Fino a 5 utenti e con l'opzione di aggiungerne altri a un costo
- timesheet
- Punch In / Out
- Pasti
- Validazioni
- Monitoraggio delle attività
- Simple Time Off
- Libreria di conformità per posizione singola
ReplicOn Plus : contiene tutte le funzionalità disponibili nella versione di avvio rapido e aggiunge:
- Campi personalizzati per il monitoraggio del tempo
- Libreria di conformità alla posizione con più opzioni
- Condivisione dei rapporti
ReplicOn Premier : contiene tutte le funzionalità delle versioni Plus e aggiunge anche:
- Prenotazioni a tempo determinato
- Orari
- Personalizzazioni del tracciamento del tempo
- Libreria di conformità globale
- Personalizzazione del libro paga
- Personalizzazione dell'organizzazione
- Accesso basato sul gruppo
- Rapporti personalizzati e integrazione
Prova ReplicOn Time Attend
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PurelyHR
PurelyHR è un'altra grande opzione software che ti consente di gestire facilmente il tempo libero dei tuoi dipendenti. Questo software combina le funzionalità del database dei dipendenti con il software di gestione dei congedi.
PurelyHR ha un'interfaccia utente di facile comprensione e può adattarsi alle dimensioni della tua azienda, non importa quanto velocemente cresca. È possibile utilizzare i dati di congedo centralizzati inclusi che sono stati raccolti per prendere una decisione informata sul programma di ferie dei dipendenti. Puoi anche condividere il calendario delle ferie con i tuoi dipendenti ed è un'opzione completamente sicura.
Esaminiamo alcune delle migliori caratteristiche di PurelyHR:
- I dipendenti possono accedere alla propria pagina profilo dalla società in qualsiasi parte del mondo
- Lista di controllo per l'impostazione dell'account - per una facile installazione del software
- Ottimo supporto al servizio clienti
- Progettato per le piccole e medie imprese
- Gran numero di configurazioni di sospensione: puoi impostare le ferie retribuite della tua azienda
- Restrizioni: è possibile impostare regole relative al numero di dipendenti che possono prenotare il tempo libero in un giorno
- I dipendenti possono richiedere più vacanze a seconda della quantità di ore di lavoro straordinario che hanno svolto
- I report possono essere esportati in file PDF o CSV
- Esportazione di dati XML tramite API
Puoi anche creare tipi di ferie personalizzati, regolare gli incrementi per il conteggio esatto, tracciare FMLA e avere anche una vasta gamma di funzionalità di automazione.
È possibile configurare PurelyHR in modo che aumenti automaticamente gli accantonamenti dei dipendenti una volta raggiunto un determinato numero di mesi o anni con la propria azienda. L'utilizzo di questo software ti consente anche di impostare promemoria che ti aiuteranno a essere preparato con orari esatti per le ferie pagate, le richieste in sospeso, ecc.
Prova PurelyHR
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Time Doctor
Time Doctor è un'altra grande opzione software che ti consente di gestire tutti gli aspetti della presenza dei dipendenti, il numero di ore di lavoro, il tempo trascorso in pausa, ecc.
Questo software tiene traccia del tempo impiegato da ogni dipendente e produce un rapporto completo che può essere suddiviso per cliente, progetto e attività. Questa funzione consente di visualizzare tutto il tempo sprecato e consente di identificare i problemi nel programma per risolverli.
Una delle migliori funzionalità di Time Doctor è che può acquisire schermate degli schermi dei computer dei dipendenti, in modo casuale o dopo un determinato numero di ore. L'utilizzo di questa funzione ti consente di osservare quanto sono efficienti i tuoi dipendenti e se stanno perdendo tempo. La funzione screenshot può essere attivata dal datore di lavoro solo quando lo stato del dipendente è in modalità "lavoro", per evitare problemi di privacy.
Time Doctor ti dà anche il potere di vedere una panoramica dei dati dei dipendenti sul tempo trascorso in riunioni e chiamate, con chi hanno comunicato e per quanto tempo. Trovare e risolvere eventuali problemi in questo reparto utilizzando questo dashboard è molto più facile che cercare manualmente di raccogliere dati sulle inefficienze.
Alcune altre grandi caratteristiche che vale la pena menzionare includono:
- Rapporti giornalieri e settimanali per i dirigenti che contengono dati preziosi su ore, utilizzo di siti Web e applicazioni, suddivisione di attività, ecc.
- Puoi concedere l'accesso ai tuoi clienti nel dominio della tua azienda per visualizzare schermate e rapporti di attività in corso / completate con la loro azienda
- È in grado di monitorare l'utilizzo specifico di programmi / app e anche il tempo trascorso su siti Web specifici: se i tuoi dipendenti trascorrono troppo tempo su Facebook, sarai informato
- Può sincronizzarsi con tutti gli strumenti di gestione e contabilità del progetto ben noti - Salesforce, Zoho, QuickBooks, ecc.
- Visualizza avvisi pop-up ai tuoi dipendenti se sono rimasti inattivi per troppo tempo
- Tracciamento GPS dei tuoi dipendenti
- I clienti possono accedere a un portale con etichette bianche
Prova Time Doctor
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Absence.io
Absence.io è un'altra grande opzione software che ti offre gli strumenti di cui hai bisogno per gestire e personalizzare facilmente tutti gli aspetti di te che si occupano di orari dei dipendenti, dati dei dipendenti e tempo libero.
Questo software consente di monitorare facilmente i tempi di ferie dei dipendenti e, se necessario, scegliere sostituti, il tutto da un unico hub centrale che consente una panoramica completa sui dati.
Quando si tratta di gestire i dipendenti assenti, è possibile utilizzare Absence.io per avere un'ottima panoramica visiva della pianificazione del calendario della propria azienda e può anche creare permessi di licenza personalizzati per soddisfare le proprie esigenze.
Absence.io offre una serie di funzionalità che ti consentono di tenere facilmente traccia degli straordinari e delle ore di lavoro del tuo dipendente e ha funzionalità di reporting e amministrazione. Questo software consente inoltre di gestire tutti i file dei dipendenti digitali da un'unica schermata, semplificando notevolmente il processo di ricerca dei dati.
Altre caratteristiche degne di nota includono:
- Crittografia SSL: ti consente di essere tranquillo per quanto riguarda la sicurezza dei dati della tua azienda
- Server certificati ISO situati in Germania
- Backup automatico giornaliero dei tuoi dati
Prova Absence.io
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Planday
Planday è un software molto potente che consente di gestire facilmente le pianificazioni dei dipendenti, tenendo conto delle ferie del personale, della disponibilità, dei costi del personale, ecc.
All'interno della scheda Pianificazione di Planday puoi trovare informazioni relative al numero di ore lavorate, entrate, quanto delle entrate sono pagate in termini di salari, costi del personale, ecc.
Avere queste informazioni a vostra disposizione ogni volta che ne avete bisogno consente di aumentare la produttività della vostra azienda, gestire meglio le relazioni con i clienti e i dipendenti e creare programmi più esatti.
L'utilizzo delle potenti funzionalità di questo software consente di non dover perdere tempo a gestire i programmi dei dipendenti. Planday ti offre una vasta gamma di modelli prefabbricati e ti consente persino di crearne di tuoi.
Avere la possibilità di creare i propri modelli semplifica il processo e può aumentare la produttività della tua azienda. È anche possibile condividere modelli con dipendenti e colleghi.
Una delle migliori caratteristiche di Planday è che i dipendenti possono contattare il proprio manager e annunciare la propria preferenza per i giorni lavorativi. Questa funzione rende più felici i dipendenti e, a sua volta, genera maggiori profitti.
Planday è stato rilasciato in due versioni diverse, ognuna in grado di soddisfare le esigenze di utenti diversi.
Planday Starter Edition
- Può creare programmi di dipendenti a un livello base
- Può organizzare gli orari per ruolo
- Pianifica i modelli per una pianificazione rapida
- Chat personale e di gruppo
- Può gestire lo scambio di turni tra i dipendenti
- Consente notifiche push e avvisi e-mail
- Rapporti sui salari
- Tracciamento straordinario per conformità
Planday Plus Edition
- Opzioni di gestione delle risorse umane
- Può tenere traccia del tempo trascorso oltre l'orario di lavoro
- Guadagni e tracciabilità del costo del lavoro
- Gestione delle vacanze
- Statistiche e rapporti di pianificazione avanzata
- Gestione dei file dei dipendenti
- Firma elettronica per i contratti
Prova Planday
Conclusione
Affrontare ogni aspetto dei tuoi dipendenti è un duro lavoro, e un errore può causare una vasta gamma di problemi che possono finire per compromettere la produttività della tua azienda e la tua immagine sul mercato.
Le soluzioni software che abbiamo presentato in questo elenco sono state scelte a causa della vasta gamma di funzionalità che includono. Questi programmi ti assicurano che tutti i tuoi dati dei dipendenti e dei clienti sono archiviati in modo sicuro, un facile accesso alle informazioni dei dipendenti, offre una panoramica generale del tempo che i tuoi dipendenti sprecano durante il lavoro e puoi persino fare screenshot per verificare la loro attività nel programma.
Ci piacerebbe sapere se hai suggerimenti sul software per il software di time-off. Non esitate a farci sapere nella sezione commenti qui sotto, quale software avete usato da questo elenco e quanto è stato efficace.
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