5 software di fatturazione per riparazione auto per la tua attività di riparazione auto

Gestire un'officina di riparazione per autoveicoli ha la sua giusta dose di problemi poiché passerai la maggior parte del tempo a stabilire una relazione affidabile con i tuoi clienti che porterebbe a entrate consistenti. Sapendo che potresti avere a che fare non solo con i clienti ma anche con i dipendenti, alcuni dei quali sono nuovi e inesperti e richiedono una guida per diventare un meccanico migliore, le cose possono diventare complicate molto presto

Una volta terminata la gestione di tutte le attività sopra descritte, è necessario gestire anche il processo di fatturazione e di fatturazione. Un aspetto della gestione di un'attività di riparazione auto di successo è l'implementazione del software di fatturazione e fatturazione corretto che offre modelli di fatturazione, opzioni di gestione delle scorte e delle imposte e preferibilmente funzionalità di gestione degli account.

Dalla creazione di stime semplici, all'assunzione degli ordini di lavoro per il monitoraggio dei numeri VIN e Reg e alla generazione di fatture dall'aspetto professionale, un software di fatturazione per le riparazioni automobilistiche può certamente semplificare e semplificare il funzionamento del business.

Oggi, in questo articolo, vi guideremo attraverso il miglior software di fatturazione di riparazione automobilistico su misura per le imprese di riparazione Auto che possono aiutarvi ad automatizzare il processo di produzione della carta e rendere il vostro personale più produttivo ed efficiente.

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Miglior software di fatturazione per riparazioni automobilistiche nel 2019

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AutoRepair Bill

• Prezzo - Demo gratuito / piano base $ 7, 99 mensili

AutoRepair Bill è una soluzione di fatturazione automobilistica basata su cloud con funzionalità aggiuntive ideali per piccole officine di riparazione auto e aziende in cerca di una soluzione di fatturazione a prezzi convenienti. Può aiutare i proprietari e il personale con le richieste di assistenza, gestire preventivi e prenotazioni, gestire gli ordini e creare fatture.

Ci sono tre piani, e il piano base parte da $ 7, 99 al mese, che offre fino a 25 fatture al mese insieme a stime illimitate e ordini di riparazione. Il piano illimitato costa $ 24, 99 al mese e offre tutto il supporto clienti illimitato e veloce.

PayPal gestisce un servizio di elaborazione dei pagamenti per i pagamenti online tramite carta di credito o conto PayPal. Il software supporta anche l'integrazione con QuickBooks e Google Calendar per la registrazione e la gestione degli account e per aggiornare il calendario con le prenotazioni.

Il pannello di fatturazione offerto da Auto Bill Repair fornisce informazioni sugli ordini in sospeso, le assegnazioni di servizi e il flusso di lavoro. I proprietari possono anche ottenere una panoramica delle vendite dettagliata e grafici.

Inoltre è dotato di una funzione di registrazione del tempo che consente di visualizzare i registri a tempo pieno e la cronologia dei lavori. Con il Decoder VIN con CarFax, puoi facilmente consultare le specifiche del veicolo, le guide di servizio, i rapporti sulla cronologia dei servizi e altro.

È possibile inviare preventivi e preventivi via e-mail insieme ai promemoria di servizio regolari ai clienti. AutoRepair Bill dichiara di conservare i dati e le fatture salvati e accessibili anche se si annulla l'abbonamento o dopo la scadenza.

Ottieni Bill AutoRepair

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AutoFluent

• Prezzo - Prova gratuita / Abbonamento e Terminale basato / Inizia a $ 95 al mese

AutoFluent è un software di riparazione e manutenzione e fatturazione multiuso, ed è uno degli strumenti di fatturazione altamente raccomandati tra i proprietari di imprese di riparazione automobilistica. Oltre alla fatturazione, AutoFluent offre anche soluzioni software per la vendita di pneumatici, vendite all'ingrosso, QuickBook, Sage 50 US e Sage 50 Canada e altro ancora.

Il software richiede l'installazione sul tuo computer. L'azienda offre una demo dal vivo e una consulenza e quotazione gratuite, anche se il prezzo parte da $ 95 al mese.

È adatto a venditori singoli e multi-store che offrono riparazioni automobilistiche e vendita di pezzi di ricambio. I proprietari possono tenere una scheda su magazzino e vendite, gestire dipendenti, clienti e fornitori.

La dashboard di AutoFluent offre una visione accurata di tutti gli aspetti della tua attività, comprese le opzioni di contabilità e fatturazione per gli ordini di acquisto, la contabilità fornitori, la fatturazione ricevibile e l'opzione di stampa assegni. Il totale dell'account può essere integrato in QuickBooks, Peachtree e Simply Accounting.

La funzione Gestione vendite consente di gestire vendite, lead, gestione dei contatti, inserimento delle vendite, gestione degli ordini di lavoro e report sullo stato delle vendite. È inoltre possibile accedere ai rapporti di vendita e assistenza che possono essere utilizzati per analizzare le tendenze del mercato per aumentare le vendite e i margini.

AutoFlunet offre anche funzionalità di gestione dei clienti e di gestione degli inventari. Il tracciamento dei clienti consente di segnalare tutte le attività, le vendite, le riparazioni, le parti, ecc. Dei clienti.

Inventory Management viene fornito con capacità di monitoraggio. È possibile visualizzare e tenere traccia degli articoli di magazzino, mentre AutoFluent può creare nuovi articoli di magazzino importati direttamente dai cataloghi dei fornitori.

Altre funzionalità di AutoFluent includono WorkForce Management per gestire i dipendenti con funzioni di cronometraggio e assegnazione di compiti e funzionalità Multi-Location per monitorare le vendite in più magazzini, inclusi clienti, veicoli, inventario e rapporti dei fornitori separatamente.

Scarica AutoFluent

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Eloro

• Prezzo - Piano limitato gratuito / inizia a $ 7 al mese

Se hai bisogno di un software semplicissimo per semplificare il processo di fatturazione delle riparazioni automobilistiche, Elorus può fare il lavoro. Soprattutto, è gratuito iniziare con un massimo di 5 clienti e una fattura illimitata mentre i piani premium partono da $ 7 al mese.

Elorus ti consente di creare una fattura semplice ma professionale con il logo della tua attività commerciale e altri dettagli, incluse le informazioni di pagamento. Anche i principianti possono utilizzare il software senza alcuna esperienza di software di fatturazione.

Il reporting personalizzato avanzato fornisce input essenziali per gestire le entrate, il flusso di cassa e le spese per far avanzare la tua azienda.

Puoi inviare preventivi / preventivi al tuo cliente direttamente via email. Se il cliente accetta l'offerta, è possibile convertire il preventivo in una fattura con un solo clic.

La pagina di rapporto Elorus offre dettagli rapidi sulla tempistica delle vendite, importi pagati / non pagati, valore netto per fornitore, valore in sospeso per fornitore, importo totale, valore netto e dettagli su IVA.

Oltre all'invio di preventivi tramite e-mail, è possibile utilizzare il servizio anche per l'e-mail marketing con nuove offerte e inviare promemoria di servizio con conferma di consegna via e-mail. Il sistema di gestione dei clienti può aiutarti a organizzare il tuo elenco di clienti e fornitori insieme ai dettagli dei contatti dei clienti e tenere traccia delle quote in sospeso.

Il promemoria di pagamento di Elurus ti consente di tenere traccia delle fatture dovute e di inviare promemoria automatici al cliente con pochi clic. Con la gestione delle banconote puoi registrare e gestire i controlli in entrata e in uscita e ricevere un promemoria ogni volta che un assegno è in scadenza.

La funzione di collaborazione ti consente di dare accesso ai tuoi contabili e partner per monitorare i dati finanziari senza il tuo assistente. La funzione di gestione del flusso di cassa consente di mantenere una scheda su ricevute e pagamenti e offre rapporti sulle operazioni di flusso di cassa.

Con la funzione Time Tracking puoi caricare in base all'orario di lavoro e generare anche fatture per lo stesso. I timesheet possono essere condivisi con i clienti prima della fatturazione tramite il portale dedicato del cliente.

Prendi Elorus

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RepairShopr

• Prezzo - Piano limitato gratuito / Inizia a $ 49, 99 mese

RapirShopr è un software CRM (software di gestione delle relazioni con i clienti) che consente di creare fatture, gestire ticket, CRM, marketing e POS per officine di riparazioni automobilistiche. Non è limitato alle officine di riparazione automobilistiche e può essere utilizzato da qualsiasi officina di riparazione, compresa la riparazione di computer, la riparazione di orologi, la riparazione elettronica, ecc.

RepairShopr offre un piano hobbista gratuito con 25 creazione di fatture, una posizione e una struttura di account utente. Include anche lavori sul campo, report, stime e portale clienti.

Funzioni aggiuntive come il marketing automatico e i pagamenti integrati richiedono un piano premium che inizia a 49, 99 $ e offre fino a 75 fatture e generazione di ticket al mese.

Trattandosi di un software CRM, RepairShopr offre tutte le funzionalità essenziali di un CRM: dettagli di contatto del cliente, preventivi, fatture e ticket, integrazione di e-mail e SMS per promemoria e comunicazione, rintracciamento della fonte di riferimento per la gestione del processo di commissione e di fatturazione intelligente tutti sotto lo stesso tetto.

Altre funzionalità degne di nota offerte da RepairShopr includono l'auto-stampa delle etichette con codici a barre, il monitoraggio del credito dei clienti, la cronologia dei contatti di marketing, il credito del punto vendita e il tracciamento delle chiamate.

Il portale Web del cliente consente ai clienti di accedere a dettagli quali lo stato di controllo, consultare lo storico delle fatture, visualizzare e approvare / rifiutare le stime inviate tramite un collegamento e-mail. I clienti possono visualizzare la cronologia delle fatture e scaricare fatture e biglietti PDF.

Le funzionalità Mappa clienti in RepairShopr possono mappare la posizione del cliente su Google Maps per una migliore comprensione della posizione geografica del cliente. È possibile gestire i ticket creando un elenco per una facile gestione dei lavori con più campi per aggiungere i dettagli del cliente e la descrizione delle riparazioni.

Per le grandi officine di riparazione, la funzionalità di visualizzazione dell'intestazione dell'intestazione nel negozio consente di mostrare lo stato del biglietto al cliente per fornire una migliore trasparenza.

RepairShopr offre anche la modellazione completa della fatturazione, la possibilità di creare moduli di assunzione personalizzati, l'opzione di firma digitale, il collegamento di stima ai biglietti e un robusto sistema di inventario.

Il sistema di marketing automatizzato consente di inviare follow-up automatici dei clienti, attivare follow-up settimanali o mensili, creare campagne personalizzate e offerte promozionali e l'integrazione con account di social media.

RepairShopr è anche compatibile con soluzioni software di terze parti tra cui QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal e Authorize.net.

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Acquista Boss Pro

• Prezzo - Prova gratuita / Inizia a $ 99, 00 al mese

Shop Boss è una soluzione di riparazione per autoveicoli basata su auto. Il software viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni e il piano premium inizia a $ 99 al mese.

Shop Boss offre tutte le caratteristiche essenziali di una soluzione di officina di riparazione automobilistica, compresa la creazione di fatture e la gestione delle scorte. Offre anche funzionalità avanzate come la funzionalità DVI (Digital Vehicle Inspection). La funzione DVI consente alle officine di riparazione di inviare ai clienti informazioni relative al veicolo quali fotografie, video e input dal tecnico.

Il piano d'argento di partenza offre fatture, preventivi, ordini di riparazione illimitati ogni mese, convenienti per negozi di medie e grandi dimensioni. Per il trasferimento di pagamenti e fatture, offre l'integrazione QB.

Per il marketing e la comunicazione, Shop Boss offre illimitati messaggi di testo ed e-mail agli utenti. Il cliente può controllare i dettagli e lo stato del preventivo e riparare sul portale del cliente utilizzando il link inviato dal negozio.

Se ti piace il verde, Shop Boss supporta le firme elettroniche che possono essere allegate alla fattura e ai documenti.

Shop Boss offre altri due piani, Platinum e Gold. Il pacchetto Gold offre tempi di lavoro motore integrati, ordinazione di pezzi, elaborazione DVI e carte di credito. Per un po 'di più, è possibile optare per un piano Platinum che viene fornito con la guida di riparazione motore completa con tempi di lavoro, TSB, procedure di riparazione con immagini e diagrammi e altro ancora.

L'integrazione di app di terze parti include il supporto per Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS e QuickBooks, ecc.

Shop Boss è uno strumento di fatturazione affidabile ma fa molto più che creare fatture e preventivi. La prova gratuita di 30 giorni dovrebbe aiutarti a decidere se questo strumento è la scelta giusta per la tua attività.

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Conclusione

Che tu sia un piccolo centro di riparazione automobilistica o che gestisca quotidianamente centinaia di clienti, disporre di un software di fatturazione per le riparazioni automobilistiche può aiutarti a ridurre i documenti e consentire a te e al tuo personale di concentrarsi maggiormente sul business rispetto a pagamenti, promemoria, quote di pagamento o marketing.

Abbiamo testato e trovato questi software di fatturazione e CRM per essere i migliori del settore in base al prezzo e alle caratteristiche offerte. Fateci sapere il vostro software preferito nei commenti qui sotto.