L'onboarding, noto anche come training induction, è un modo molto efficace per aggiornare le nuove persone che assumi nella tua azienda con le ultime modifiche al modo in cui l'azienda offre servizi, i requisiti per un lavoro specifico, i benefici, ecc. .
In passato, l'intero processo di onboarding richiedeva settimane per essere completato, a seconda delle dimensioni dell'azienda. Questo processo ha comportato l'organizzazione manuale delle aule e l'assegnazione degli insegnanti, la verifica della presenza dei nuovi assunti e quindi la raccolta manuale dei dati e il loro trasferimento nel database. Questo era un modo molto inefficiente per affrontare la formazione di nuovi dipendenti.
Il processo di onboarding non consiste solo nell'assicurare che i dipendenti capiscano la cultura della vostra azienda, ma anche che capiscano i processi sottostanti delle loro azioni e perché sia stata scelta una soluzione anziché un'altra. Queste informazioni consentono al dipendente di prendere decisioni consapevoli che, nel tempo, avranno un'enorme influenza positiva sui risultati della tua azienda.
Questo processo consentirà ai tuoi nuovi dipendenti di sentirsi sistemati e, una volta completata l'induzione, aumentare la loro produttività, il loro coinvolgimento e, se tutte le informazioni sono chiare, può aumentare il tempo che scelgono di rimanere assunti presso la tua azienda.
In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori opzioni di software automatizzato che ti consentiranno di semplificare il processo di onboarding con pochi clic.
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Talent LMS
Talent LMS è un sistema di gestione dell'apprendimento che ti consente di offrire ai tuoi nuovi dipendenti una sessione di formazione completa. Puoi utilizzare questo software per rendere il processo di onboarding della tua azienda più veloce, più efficiente e in conformità al tipo di azienda che possiedi, adattarsi alle tue esigenze.
Questo software è facile da usare e, grazie alla sua piattaforma online, ogni utente può creare ottimi corsi di formazione sulla professione, gestirli e raccogliere facilmente i dati richiesti in viaggio.
Grazie al suo potente motore, Talent LMS libera i tuoi dipendenti dal compito di lunghe sessioni di insegnamento e consente loro di concentrarsi su aspetti più importanti del loro lavoro.
Con il suo database online, Talent LMS ti offre una vasta gamma di funzionalità e ti consente anche di archiviare in modo sicuro i dati ottenuti dalle sessioni di allenamento. Questo ti offre tranquillità, sapendo che ogni parte di dati e tutti i dettagli dei tuoi nuovi dipendenti sono archiviati in modo sicuro nel cloud con crittografia.
Usando Talent LMS, puoi preparare i tuoi nuovi dipendenti per quanto riguarda il loro ruolo e le loro responsabilità, coprendo una vasta gamma di tipi di allenamento.
Questa app ti consente di formare i tuoi dipendenti negli ultimi codici di salute e sicurezza, offrire formazione sul posto di lavoro (formazione specifica per il loro lavoro), possibili percorsi di avanzamento e informare i dipendenti su etica professionale, molestie, ecc.
Alcune delle caratteristiche più importanti di Talent LMS includono:
- Potente editor di contenuti: crea facilmente corsi
- Funzione di gruppo predefinita: consente di semplificare l'induzione selezionando un numero di corsi e assegnandoli a tutti i nuovi dipendenti
- Puoi combinare l'induzione con test online, sondaggi, quizzez, ecc.
- Grandi rapporti completi riguardanti il processo di induzione
- Possibilità di personalizzare la creazione dell'induzione per struttura, dipartimento, ecc.
- Integrazione Single Sign-On
- Funzionalità dell'API REST: semplifica l'amministrazione del processo
- Percorsi di apprendimento: amministrare il modo in cui i corsi possono essere completati o visualizzati
- Può aggiungere propri CSS o JavaScript su temi visivi
- Funzionalità di reporting avanzate sui risultati dei test
Talent LMS è stato rilasciato in 5 versioni, ognuna delle quali conteneva funzionalità adattate alle esigenze dei diversi utenti:
- Talent LMS gratuito : fino a 5 utenti e fino a 10 corsi
- Talent LMS Small - fino a 25 utenti + corsi illimitati
- Talent LMS Basic : 100 utenti, corsi illimitati, supporto single sign-on
- Talent LMS Plus : contiene tutte le funzionalità trovate nelle versioni precedenti e aggiunge:
- Fino a 500 utenti
- Rapporti personalizzati
- automazioni
- Success Manager
- SSL per il tuo dominio personalizzato
Talent LMS Premium - tutto da Plus e aggiunge fino a 1000 utenti.
Prova Talent LMS
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BambooHR
BambooHR è un hub di risorse umane basato su cloud che offre un'ampia gamma di funzionalità che coprono il processo di assunzione, il processo di onboarding, la gestione e la reportistica dei dati, ecc.
Gli strumenti di onboarding disponibili in BambooHR ti consentono di impostare il processo di induzione aziendale in modo tale da tenere traccia dei candidati, delle assunzioni e delle transizioni dei dipendenti. È possibile utilizzare funzionalità di gestione della perfomance, strumenti di reporting, firme elettroniche e molti altre opzioni.
È inoltre possibile utilizzare BambooHR per automatizzare diversi processi. Tra le molte possibilità di automazione, gli strumenti di onboarding presenti in questo software possono essere automatizzati facilmente, consentendo di risparmiare tempo e denaro prezioso.
È sempre possibile personalizzare la propria versione di BambooHR creando più postazioni amministratore, offrendo agli utenti un pulsante suport, ecc. Gli amministratori possono gestire il numero di persone che possono accedere ai dati e le persone che non lo desiderano.
Alcune delle migliori caratteristiche di BambooHR includono:
- Self-onboarding dei dipendenti: consente ai nuovi dipendenti di seguire da soli il processo di onboarding
- Gestione dei dati di dipendenti e record
- Gestisci le revisioni delle prestazioni con un nuovo algoritmo
- Rapporti sulle risorse umane all'istante
- Ha la capacità di tracciare i candidati - consente di schermare possibili dipendenti più velocemente
- ePS: consente di rimanere in contatto con la soddisfazione del dipendente
Prova BambooHR
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HROnboard
HROnboard è un'altra grande piattaforma basata su cloud che ti consente di automatizzare e gestire ogni aspetto del dipartimento risorse umane della tua azienda.
Questo software ha moduli legislativi incorporati da diversi paesi. Questo ti consente di seguire facilmente le regole che la tua azienda deve seguire e si integra perfettamente con i sistemi HR.
Utilizzando questo software basato su cloud, è possibile generare contratti, compilare automaticamente moduli, assegnare attività specifiche ai dipendenti e personalizzare il flusso di lavoro per ottimizzare al meglio il processo di onboarding.
HROnboard è molto efficiente anche dal punto di vista del dipendente, in quanto offre un modo semplice e veloce per apprendere tutto ciò di cui ha bisogno per fare il proprio lavoro alla perfezione, possono connettersi tramite LinkedIn e Facebook per chattare con i nuovi colleghi e utilizzare anche il sistema di chat integrato per rimanere in contatto con il proprio manager.
Alcune delle migliori caratteristiche di HROnboard, che vale la pena menzionare includono:
- Comunicazione efficiente con nuovi dipendenti
- È possibile creare sessioni di onboarding personalizzate a seconda del dominio di attività del dipendente e dell'azienda
- Buona gamma di modelli di induzione
- Grande sostegno della comunità
- È possibile aggiungere diversi elementi al processo di onboarding: attività, contenuto, sondaggi a impulsi, inviti, ecc.
- Invia automaticamente inviti di calendario
- Capacità di assegnare compiti automatici specifici
- Indicatori di coinvolgimento: ti consente di rimanere in contatto con il coinvolgimento del tuo dipendente
HROnboard offre 3 tipi di licenze. La versione più popolare è il pacchetto Offers + Onboarding, che ti consente di creare 100 offerte e ha anche grandi capacità di onboarding con le prime opzioni mobili.
Un altro pacchetto di pacchetti offerto da HROnboard si chiama The Complete Solution . Come suggerisce il nome, questo pacchetto offre l'intera gamma di gestione del ciclo di vita dei dipendenti, dalla loro onboarding alla fine del loro contratto con la vostra azienda.
Puoi anche scegliere le funzionalità specifiche di cui hai bisogno al momento e, quindi, eseguire l'aggiornamento a un'altra versione, se necessario. È possibile acquistare separatamente offerte, funzioni di onboarding, funzionalità di transizione e anche funzionalità di offboarding.
Prova HROboard
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Zenefits
Zenefits è un altro grande sistema di informazioni sulle risorse umane basato su cloud (HRIS) che consente di gestire facilmente i dipendenti, creare processi di onboarding personalizzati, funzioni di amministrazione e anche la pianificazione dei dipendenti.
Zenefits è progettato per essere facile da capire e ha un'interfaccia utente user-friendly che ti permette di iniziare il tuo processo di onboarding online completando solo 5 campi online. I dipendenti possono firmare tutti i contratti e gli accordi online e questo software può elaborare automaticamente l'intera serie di informazioni ottenute dal processo di induzione e organizzarle in modo efficiente.
Zenefits è facilmente integrabile con buste paga, assicurazione sanitaria e altri sistemi simili. Puoi gestire ogni aspetto del tuo reparto risorse umane da una schermata.
Una delle migliori caratteristiche di Zenefits è il fatto che il team di sviluppo dell'azienda migliora costantemente l'app in base al feedback degli utenti. Ciò consente di risolvere tempestivamente eventuali bug che potrebbero verificarsi, rendendo la tua azienda più efficiente nel processo. Il team di Zenefits ha anche uno specialista interno in risorse umane, assicurazioni e libri paga che può aiutarti a risolvere eventuali problemi che incontri.
Le caratteristiche principali includono:
- Self-onboarding per i dipendenti
- Controlla automaticamente eventuali benefici applicabili ai candidati
- Invia lettere di offerta ed esegui controlli di background
- Crea messaggi e-mail di promemoria
- Non è richiesta l'immissione manuale dei dati
- Memorizza in modo sicuro i tuoi documenti delle risorse umane e può raccogliere le firme elettroniche
- Template-builder: consente di creare e personalizzare nuove lettere di offerta
- Automatizzare il processo di conferma dell'idoneità al lavoro, raccolta di informazioni, invio di comunicazioni, ecc.
Zenefits può essere acquistato sia su un contratto annuale che ti fa risparmiare denaro, sia come contratto mensile.
La versione standard di Zenefits offre una buona gamma di funzionalità che coprono tutti gli strumenti essenziali necessari per l'onboarding dei dipendenti e la gestione delle risorse umane:
- Directory dei dipendenti: tutti i dipendenti sono preinstallati in un'unica finestra, con accesso rapido alla modifica dei dati
- Record delle risorse umane: dati archiviati dai dipendenti in modo sicuro
- Organigramma aziendale
- Può personalizzare l'onboarding dei dipendenti
- Crea rapporti su risorse umane, benefici e paghe
- Ti permette di visualizzare i tuoi dati
- Crea rapporti personalizzati
- È in grado di tracciare documenti e moduli emplyee
La versione avanzata di Zenefits offre una gamma più ampia di conformità e risorse umane per le aziende. Questa versione include tutti i capabitilies della versione di Stadard e aggiunge:
- Time Off Tracking: può creare e assegnare criteri, ma anche gestire richieste e approvazioni
- Conformità ACA: determinare se i requisiti ACA sono soddisfatti, è possibile tenere traccia della conformità utilizzando i moduli ACA E-File
- Assistente alla conformità: ti aiuta a gestire e tracciare le linee guida federali
- Libreria HR completa
Hai anche la possibilità di aggiungere diverse app che ti consentono di espandere ulteriormente le funzionalità di Zenefits:
- Payroll App - ti aiuta a gestire guadagni, detrazioni, tasse, ecc.
- App dei vantaggi: consente di trovare la migliore corrispondenza in merito ai benefici
- App Time and Attenadance: gestisce la tua forza lavoro controllando i tempi
- Consigliere delle risorse umane - aiuto in materia di risorse umane
- Consulente del libro paga - aiuto per quanto riguarda i problemi del libro paga
- Ultimate Advisor: combina funzionalità di consulenza HR e payroll
- Pacchetto di gestione delle prestazioni
Prova Zenefits
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Paycor
Paycor è un'altra grande suite di software basata su cloud che offre una vasta gamma di capabitilies. È possibile utilizzare Paycor per la gestione delle buste paga, il reclutamento e l'inserimento di nuovi dipendenti, la conformità fiscale, ecc.
Questo software può automatizzare le attività di reclutamento rintracciando i candidati, le comunicazioni, il numero di turni di interviste, l'inizio dell'inserimento, ecc.
Poiché Paycor è in grado di monitorare il tempo e l'attenzione dei dipendenti, si ottiene una panoramica visiva semplice dell'intero database dipendente / candidato.
Le funzionalità disponibili in Paycor possono essere suddivise in due categorie.
1. Reclutamento
- Pubblica su bacheche gratuite e premi i tuoi dipendenti per i reffarals
- Può creare un sito di carriere con il marchio completo per il tuo sito web
- Automazione di lettere e risposte
- Può salvare automaticamente il feedback post-intervista per un facile punteggio
- Crea profili di candidati intelligenti - elimina la necessità di ripetere l'immissione di dati
2. Onboarding
- Semplifica le nuove assunzioni in azienda con l'utilizzo di una piattaforma online
- Ridurre la quantità di tempo che gestisce l'assunzione tramite l'automazione
- Documentazione completa online sulla conformità: moduli I-9 e W-4
- Può visualizzare e firmare documenti aziendali online
- Integra il credito d'imposta: ti consente di risparmiare denaro ricevendo un credito d'imposta sulle opportunità di lavoro
Prova Paycor
Conclusione
A causa della quantità di tempo necessaria per preparare il nuovo dipendente per il lavoro, si consiglia di utilizzare il software di onboarding automatico. Questo tipo di software semplifica i processi di assunzione della tua azienda, senza la necessità di perdere tempo prezioso.
In questo articolo abbiamo esplorato alcune delle migliori opzioni software sul mercato che ti permettono di fare proprio questo, e anche di offrire una vasta gamma di altre funzionalità: salari, tasse, raccolta intelligente di dati, ecc.
Ci piacerebbe sapere quale software hai scelto da questo elenco. Inoltre, non esitate a farci sapere se avete qualche software di onboarding preferito, nella sezione commenti qui sotto.
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