6 migliori software di finanza aziendale da utilizzare

Quale software di contabilità è il migliore per le piccole imprese?

  1. Moneyspire
  2. Freshbooks
  3. AccountEdge Pro
  4. Onda
  5. Xero
  6. GoDaddy contabilità

Viviamo in un'epoca di abilità tecnologica e quell'influenza penetra attraverso ogni singolo strato se la società, persino la finanza e la contabilità. L'uso di un software di contabilità può sollevare un carico enorme dalle spalle dei ragionieri stressati che sono molto nervosi per incasinare un account o ottenere un paio di numeri errati.

Certo, non è nulla di insolito in quanto è qualcosa che più o meno viene fornito con la descrizione del lavoro. Tuttavia, quando quelli dipendono molto dalla precisione e le ripercussioni sono massicce, è nell'interesse di tutti che vengano fatte bene la prima volta.

Certo, non è nulla di insolito in quanto è qualcosa che più o meno viene fornito con la descrizione del lavoro. Tuttavia, quando quelli dipendono molto dalla precisione e le ripercussioni sono massicce, è nell'interesse di tutti che vengano fatte bene la prima volta.

Nuova età, nuovi strumenti

Il software di contabilità è disponibile da molti anni ma con il progresso dello spazio digitale, così le soluzioni software di contabilità sono migliorate ed evolute. Le piccole aziende che utilizzano Windows come sistema operativo possono beneficiare delle opzioni che offriamo in questo articolo. Qui, guardiamo le migliori soluzioni per il software di contabilità basato su popolarità ed efficienza.

I titolari di aziende e i gestori che cercano tale software avranno l'opportunità di vedere che tipo di programmi utilizzano e lodano le altre aziende. Detto questo, passiamo direttamente a questo e vediamo su cosa possono fare affidamento le aziende per un solido supporto contabile dal lato software delle cose.

Qual è il miglior software di contabilità per le piccole imprese?

1. Moneyspire (consigliato)

Un altro software che dobbiamo menzionare è Moneyspire. Questa applicazione ha un'interfaccia utente amichevole e personalizzabile, quindi puoi facilmente personalizzare la dimensione del carattere, i colori e tutti gli altri aspetti.

L'applicazione è completamente compatibile con altri software finanziari, quindi è possibile importare facilmente file QIF, QMTF, OFX, QFX e CSV da altre applicazioni finanziarie. Vale la pena ricordare che questa applicazione supporta tutte le valute del mondo, quindi funzionerà indipendentemente dalla tua regione.

Se tendi a lavorare con valuta estera, sarai felice di sapere che Moneyspire può scaricare gli ultimi tassi di cambio e può persino trasferire denaro tra conti esteri. L'applicazione può funzionare con un numero illimitato di account e supporta Bank, carta di credito, contanti, investimenti e altri tipi di account.

Per tenere d'occhio le tue finanze, ci sono diversi tipi di promemoria disponibili. Il processo di gestione è abbastanza semplice e l'applicazione può persino registrare automaticamente i promemoria e creare promemoria dalle transazioni.

Moneyspire ti consente di creare un numero illimitato di categorie e tag per organizzare le tue finanze e puoi facilmente creare report per tag o categorie. Naturalmente, l'applicazione supporta un numero illimitato di beneficiari, in modo da poter facilmente tenere d'occhio ogni beneficiario e anche generare rapporti da parte del beneficiario.

Moneyspire ha un supporto di cottura online e puoi facilmente scaricare le transazioni grazie ai servizi Moneyspire Connect e Direct Connect. Inoltre, è possibile pagare facilmente le bollette tramite il servizio Direct Connect. L'applicazione ha anche il supporto cloud opzionale in modo da poter sincronizzare e condividere i dati tra più dispositivi.

Vale la pena ricordare che puoi separare le tue finanze personali e aziendali e persino trasferire denaro tra il tuo account personale e aziendale con facilità. Se sei preoccupato per la tua sicurezza, dovresti sapere che i dati finanziari sono protetti dalla crittografia a 128 bit, quindi gli utenti malintenzionati non saranno in grado di accedervi.

Moneyspire è una grande applicazione se vuoi gestire le tue finanze domestiche o aziendali e, grazie alla sua semplice interfaccia e alle sue numerose funzionalità, è perfetto per tutti gli utenti. L'applicazione è disponibile su PC e Mac. Per quanto riguarda i dispositivi mobili, è disponibile la versione per iOS, mentre la versione per Android sarà presto disponibile.

  • Scarica ora Moneyspire dal sito ufficiale (versione gratuita disponibile)

2. Freshbooks

Quando si tratta di software di finanziamento, Freshbooks ha sicuramente una solida reputazione come una delle soluzioni migliori sul mercato. Ci sono molti attributi diversi che raccomandano Freshbooks come il suo supporto. Freshbooks offre un supporto eccellente, il che significa che qualsiasi problema in cui l'utente potrebbe imbattersi può essere risolto rapidamente in modo che il lavoro possa continuare in modo efficiente.

Le grandi caratteristiche rendono i Freshbook ovviamente utili e un gioco da ragazzi quando si tratta della sua popolarità

Fin dall'inizio, il prezzo ragionevole è un fattore importante che deve essere preso in considerazione. Per quanto riguarda le funzionalità, Freshbooks non manca, con un robusto elenco di funzionalità disponibili. Una delle sue migliori caratteristiche è sicuramente il fatto che può essere tanto costoso quanto l'utente ha bisogno che sia. All'interno di un'azienda, le priorità e le necessità possono cambiare man mano che cresce.

  • Prova ora funzionalità Freshbooks gratuitamente

Se stai cercando qualcosa di più grande, Freshbook può diventare il software finanziario di cui hai bisogno

I libri di testo possono anche essere trasformati in qualcosa che si adatta a tutte le esigenze, dal piccolo al difficile. Viene fornito con funzionalità di monitoraggio e gestione delle spese eccezionali, ma può anche essere migliorato con componenti aggiuntivi che forniscono supporto aggiuntivo per API e gestione fiscale. Questa può essere la cosa utile da avere a portata di mano.

Oltre a ciò, Freshbooks offre un lungo elenco di funzioni disponibili che aiutano gli utenti a tenere sotto controllo le proprie finanze, a cominciare dai report e dall'elaborazione dei pagamenti fino alle fatture e alla fatturazione cloud.

Grandi cose su Freshbooks

  • Offre un grande supporto per il lavoro di squadra, rendendo la collaborazione un compito notevolmente più semplice grazie a tutti i nuovi strumenti e opzioni.
  • Si rivolge alle esigenze finanziarie di più tipi di imprese e quindi può essere utilizzato per più di uno sforzo.
  • Gli utenti possono fare affidamento su impostazioni sensibili al contesto per garantire tale precisione a piena capacità.
  • Gli utenti beneficiano di un grado Un'esperienza che rende l'uso del software facile e comodo.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro può essere una buona soluzione per le aziende che cercano un programma desktop pesante per aiutarli con le finanze. Non è rimasto molto del suo tipo e ciò farebbe sentire i proprietari delle aziende un po 'cauti riguardo alla sua efficienza. Ciò non dovrebbe tuttavia costituire un problema, in quanto AccountEdge Pro è in grado di fornire ottimi vantaggi contabili per attenuare i processi e rendere le precedenti e terribili faccende domestiche in qualcosa di più sopportabile.

AccountEdge Pro offre tutti i vantaggi di uno strumento moderno ma con la vasta esperienza del software degli anni '90

Il servizio stesso è attivo da molto tempo e AccountEdge Pro è stato utilizzato già negli anni '90 quando funzionava con un nome diverso (MYOB). Tuttavia, il software disponibile oggi non è lo stesso degli anni '90, ovviamente, poiché lo sviluppatore ha fatto enormi aggiornamenti nel corso degli anni.

Il software è enormemente diverso oggi anche se confrontato con iterazioni piuttosto nuove come la versione 2015 del software. Il fatto che gli aggiornamenti siano continuamente trasmessi assicura che le ultime funzionalità vengano completamente rappresentate nell'era odierna delle soluzioni software di contabilità.

Ci sono alcune funzionalità avanzate qui, ma ciò non significa che gli account dovranno trascorrere notti infinite per apprenderli

Ci sono molte caratteristiche diverse che rendono AccountEdge Pro l'acquisto perfetto per un gran numero di utenti e aziende. Per i principianti, fornisce assistenza per la gestione dei lead e migliora l'esperienza dell'utente con un'interfaccia molto efficiente che promuove i suoi sforzi per aumentare la produttività. Il software è competente sia per i miglioramenti del servizio attivo che per la gestione dei rapporti e dei rapporti. Ad esempio, viene fornito con una funzione Web Pay che rafforza l'integrazione dell'azienda nel mezzo online, ma anche uno strumento di report di profittabilità.

Grandi cose su AccountEdge Pro

  • Sebbene fornisca alcune funzionalità davvero complesse, riesce a mantenere la loro gestione sotto una piacevole soglia di accessibilità per l'utente. Ciò significa che non saranno virtualmente bloccati per chiunque non abbia un determinato livello di competenza con questi tipi di funzionalità.
  • È dotato di strumenti a doppia entrata molto utili che sono facili da ottenere e aumentano visibilmente le prestazioni contabili grazie alla facile curva di apprendimento.
  • Rende un equilibrio tra rendersi accessibile all'utente e non allontanarsi dalle funzionalità del software di contabilità più complesse e avanzate.

4. Wave

Esistono molte soluzioni software complesse, ma quando si tratta di gestire attività semplici e di base, si potrebbe voler adottare un approccio diverso. Una soluzione software più semplice potrebbe essere ciò che stai cercando. Eccellendo nei compiti e nelle operazioni di base della situazione finanziaria di una piccola impresa, Wave può svolgere questo ruolo e prendere un sacco di funzioni aggiuntive non necessarie dalla tua mano. Non sono inutili perché non sono utili ma perché non sono veramente utili al tuo particolare commercio.

Avere e usare un software di contabilità che offre molto di più di quello di cui hai realmente bisogno può essere un danno alle tue operazioni per il semplice motivo che i ragionieri potrebbero trovarlo confuso e ostacolare il lavoro intorno a loro. Se ci sono solo gli elementi essenziali, possono concentrarsi sull'utilizzo di quelli verso il beneficio della propria attività. E quando si arriva a questo, puoi sicuramente contare su Wave, che è anche un servizio gratuito.

Il termine più preciso sarebbe freemium, in quanto questo servizio gratuito include anche annunci interni che potrebbero essere un po 'fastidiosi per alcuni. Essendo una soluzione "di base", vale la pena notare che si tratta di un software di contabilità online che significa che gli utenti non dovranno nemmeno occuparsi di installazione, gestione e gestione offline.

Wave è un ottimo strumento da tenere per tenere sotto controllo le cose e stare sempre al passo con la tua situazione finanziaria. Anche se si limita al minimo indispensabile delle finanze, copre tutto il campo importante che va dagli strumenti di bilancio e di profitti e perdite alla gestione delle ricevute e delle fatture. Tuttavia presenta alcuni problemi, come l'assenza di mezzi per tenere traccia dei pagamenti o delle fatture. Questo può essere una preoccupazione legittima per alcuni imprenditori ed è importante tenerlo presente quando si considera Wave.

Grandi cose su Wave

  • Devi ancora pagare le spese standard per i pagamenti, ma a parte questo Wave è un servizio gratuito che i titolari di aziende possono sfruttare. Per questo motivo, è particolarmente utile per le nuove startup che hanno già un sacco di cose senza aggiungere il costo del software di contabilità.
  • Si rivolge veramente alle piccole imprese in quanto lascia fuori alcune delle opzioni più complesse che vengono con altri software e si concentra sugli elementi essenziali che sono necessari nei piccoli spazi commerciali con una grande selezione di funzioni.
  • Viene fornito con una grande interfaccia utente che rende estremamente facile per gli utenti ottenere il blocco di esso e iniziare a utilizzarlo a vantaggio dell'azienda.
  • È dotato di supporto per la multivaluta, che può tornare utile a portata di mano in alcuni casi.
  • Gli schermi di pagamento e transazione sono rappresentati in modo efficiente in Wave, essendo uno dei suoi migliori vantaggi.

5. Xero

Xero è una soluzione software che molte persone troveranno attraente soprattutto se sono utenti provenienti da un'altra soluzione software: QuickBooks Online. Ci sono molte somiglianze tra i due, e Xero riesce a fornire praticamente tutto ciò che rende gli utenti come l'esperienza di QuickBooks Online. I due non sono identici, tuttavia, poiché Xero viene fornito con una serie di nuove funzionalità da aggiungere in aggiunta a quelle a cui gli utenti di QuickBooks hanno già familiarità.

Ciò significa che Xero offre una grande esperienza non solo per i nuovi principianti, ma anche per gli utenti di QucikBooks che vogliono di più dal loro software di contabilità. La necessità di passare a una soluzione più robusta per il software finanziario è spesso vista con le imprese, specialmente quelle piccole o le start-up, a causa del cambiamento delle necessità che provano a causa del loro status.

Xero offre una vera integrazione con Mac che funziona non malgrado ma in armonia con la natività di Windows

Mentre utilizziamo questa opportunità per coprire le migliori soluzioni software di contabilità per Windows, è importante notare che alcune aziende che stanno passando da un altro servizio o da alcuni contabili in generale potrebbero essere più familiari o a proprio agio con il sistema Mac. Il bello di Xero è che fornisce una vera integrazione dell'interfaccia Mac, il che significa che gli utenti possono facilmente utilizzare il modulo Mac per stabilire una connessione nativa all'interfaccia utente Apple.

Un aspetto negativo di Xero è il fatto che non presenta contatti diretti con le banche degli Stati Uniti, il che significa che potrebbe essere necessario impostare manualmente i dati bancari. Tuttavia, considerando che aggiungere manualmente la propria banca al software è un'opzione, il problema di non essere automatico non è così minaccioso o di forte impatto, ma è ancora un problema per alcuni.

Quando si tratta di funzionalità, Xero offre una buona selezione come accennato in precedenza. È possibile utilizzare il software per diversi compiti che vanno dai bilanci e dalle note spese al reporting finanziario, alla riconciliazione bancaria e alla fatturazione. Ha anche un modulo integrato per i libri paga.

Grandi cose su Xero

  • Viene fornito con un ottimo prezzo che lo pone davanti a molti concorrenti da quel punto di vista.
  • Dispone di record di contatto riprogettati.
  • È molto utile per un gran numero di processi, rendendo molto facile per gli utenti la commutazione tra la gestione degli account e le attività di riconciliazione, per esempio.
  • Quando si tratta di tracciamento delle scorte, Xero fa un buon lavoro.
  • Oltre a ciò che offre il pacchetto base, l'esperienza può essere completamente migliorata e ampliata quando gli utenti ottengono l'accesso a centinaia di nuovi componenti aggiuntivi.

6. Contabilità di GoDaddy

Eccellendo in più domini aziendali, GoDaddy offre anche servizi di contabilità attraverso il loro software di contabilità. La contabilità di GoDaddy inizialmente è nata come nient'altro che un sito web in grado di soddisfare le esigenze di base di una classe distinta di esperti e lavoratori autonomi.

L'uso originale del servizio ruotava attorno ad aiutare quegli individui a calcolare le loro spese e vedere esattamente quanto avrebbero dovuto in termini di tasse stimate. Il servizio prendeva in considerazione le spese fiscali per i singoli trimestri, che lo rendevano più apprezzato e utilizzato.

Anche se è iniziato in piccolo, i progressi fatti da GoDaddy Bookkeeping non possono essere evitati

Nel corso degli anni, tuttavia, la contabilità di GoDaddy è cresciuta enormemente e ora offre una gamma più ampia di opzioni e funzionalità. Questo lo rende perfetto per i nuovi arrivati ​​e i nuovi imprenditori che sono all'inizio del loro viaggio. Una delle cose che rendono GoDaddy Bookkeeping davvero popolare sul mercato è la sua integrazione di alcuni dei più popolari servizi di shopping online esistenti.

Siti web come Amazon, eBay o Etsy sono funzionalità come integrazioni per il software di contabilità di GoDaddy, rendendo estremamente facile e conveniente collegare immediatamente le vendite da tali piattaforme direttamente sul software di contabilità.

È passato un po 'di tempo dal momento che il software ha visto aggiunte o cambiamenti significativi, ma quello che ha già è sicuro di piacere. In confronto ad alcune delle altre opzioni di software di contabilità, può effettivamente sembrare un po 'stantio, ma un secondo sguardo più approfondito potrebbe dimostrarti il ​​contrario.

Grandi cose su GoDaddy contabilità

  • Viene fornito con uno dei migliori prezzi sul mercato, che lo rende sicuramente un'opzione molto attraente.
  • Presenta l'integrazione precedentemente menzionata con alcune delle più grandi piattaforme di shopping online disponibili come Amazon, eBay, Etsy ma anche PayPal. Ciò significa che gli utenti possono trarre vantaggio da questo e collegare facilmente le vendite da tali piattaforme per un report più accurato.
  • Fa un buon lavoro quando si tratta di fatturare.
  • Mentre avrebbe potuto alzare la barra in questo aspetto, fornisce i requisiti di base per il monitoraggio del tempo.
  • La possibilità di stimare le tasse trimestrali rimane un forte vantaggio.

Nota del redattore : questo post è stato originariamente pubblicato nel giugno 2017 e da allora è stato rinnovato e aggiornato con nuovi prodotti in modo che i nostri utenti avrebbero avuto una più ampia gamma di alternative.

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