Passos per risolvere i problemi di corruzione dei file di Excel
- Apri e ripara il file
- Ripristina file Excel corrotto dalla versione precedente
- Opzione di calcolo impostata su manuale
- Utilizzare riferimenti esterni per collegarsi alla cartella di lavoro danneggiata
- Recupera file TMP
- Elimina la cartella TEMP
- Metodo HTML
- Usa il formato SYLK
- Apri in WordPad o Word
- Metodo XML
- Apri Excel in modalità provvisoria
- Software di protezione antimalware
- Utilizzare versioni successive di Excel
- Software di terze parti
Excel è un programma fondamentale per eseguire molto lavoro con i documenti nel tuo ufficio ea casa, essendo utilizzato da una quantità impressionante di persone. Tuttavia, durante l'utilizzo del programma, è possibile riscontrare diversi problemi imprevisti, uno dei quali è l'errore di corruzione del file a causa di infezioni del sistema, virus o altri motivi sconosciuti. Se affronti questa situazione, puoi trovare molte soluzioni possibili che possono aiutarti a risolvere il tuo problema, con diversi gradi di difficoltà. Di seguito troverai l'elenco delle soluzioni.
Soluzione 1: aprire e riparare
Puoi provare a riparare manualmente il tuo file Excel tramite l'utility Apri e ripristina di Microsoft Excel. Seguire i passaggi sotto indicati per utilizzare questa utilità:
- Aprire un documento Excel vuoto
- Vai su File e fai clic su Apri per aprire il documento Excel danneggiato
- Nella finestra di dialogo Apri, seleziona il file danneggiato e quindi fai clic sul menu a discesa accanto a Apri per selezionare Apri e ripristina
Nota : per recuperare il maggior numero possibile di dati della cartella di lavoro, selezionare Ripara. Se Repair non è in grado di recuperare i dati, selezionare Estrai dati per estrarre valori e formule dalla cartella di lavoro.
Soluzione 2: ripristinare il file Excel danneggiato dalla versione precedente
Un'altra soluzione rapida consiste nel ripristinare file Excel corrotto dalla versione precedente. Per fare ciò, segui i passaggi descritti di seguito:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul file Excel e selezionare Proprietà
- Vai a versioni precedenti, trova e seleziona la versione più recente o la versione corretta prima che Excel si blocchi, cancellato o salvato, fai clic su Ripristina
Nota : la cartella di lavoro si apre senza le modifiche apportate che potrebbero aver danneggiato la cartella di lavoro.
Soluzione 3: opzione di calcolo impostata su manuale
Se Excel non riesce ad aprire il file da solo e hai già provato i due metodi sopra descritti, prova ad impostare il metodo di calcolo su manuale e riprova. Per ripristinare l'impostazione del calcolo:
- Apri Excel, fai clic su File e scegli Nuovo
- Fai clic su Cartella vuota sotto Nuovo
- Passare a File e vai a Opzioni
- Fare clic su Manuale in Opzioni calcolo nella categoria Formule e premere OK
Soluzione 4: utilizzare riferimenti esterni per collegarsi alla cartella di lavoro danneggiata
Un'altra soluzione che puoi provare è usare riferimenti esterni per collegarti alla cartella di lavoro danneggiata. Non sarai in grado di recuperare formule, formati, grafici, macro e così via, ma il recupero dei dati è meglio che non recuperare nulla. Per recuperare i dati facendo riferimento alla cartella di lavoro corrotta, effettuare le seguenti operazioni:
- Fai clic su File e vai a Apri
- Passare alla cartella che contiene la cartella di lavoro danneggiata e fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file della cartella di lavoro danneggiata
- Fare clic su Copia e quindi fare clic su Annulla
- Fai clic su File e vai a Nuovo
- Sotto Nuovo, fare clic su Cartella di lavoro vuota
- Nella cella A1 della nuova cartella di lavoro, digitare = Nome file! A1, dove Nome file è il nome della cartella di lavoro danneggiata copiata nel passaggio 3 (senza l'estensione del nome), quindi premere Invio
- Seleziona Excel corrotto se viene visualizzata la casella Aggiorna valori e fai clic su OK
- Scegli il foglio appropriato se viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona foglio e fai clic su OK
- Seleziona la cella A1 e fai clic su Home e quindi su Copia
- Selezionare un'area, iniziando nella cella A1 che ha approssimativamente le stesse dimensioni dell'intervallo di celle che contengono dati nella cartella di lavoro danneggiata
- Fai clic su Home e incolla
- Ripeti per copiare nuovamente tutte le celle selezionate facendo clic su Home e quindi su Copia
- Fai clic su Home vai a Incolla e fai clic su Incolla valori sotto Valori
Nota : incollare i valori rimuoverà i collegamenti a excel corrotti e ti lascerà solo con i dati a quel punto.
Soluzione 5: recupero del file TMP
Come la maggior parte dei prodotti Microsoft Office, Excel salva automaticamente le versioni di recupero dei file, il che significa che potresti essere in grado di ripristinare una versione parziale del documento Excel danneggiato:
- Fare clic su Questo PC e quindi fare doppio clic sul disco rigido del computer (in genere C :)
- Fare doppio clic sulla cartella Utenti e quindi fare doppio clic sulla cartella AppData
- Fare doppio clic sulla cartella Local, trovare la cartella Microsoft e fare doppio clic su di essa
- Individua la cartella Office e vai a UnsavedFiles
- Individua e trova i file temporanei di Excel che iniziano con " $ " o " ~ " e terminano con " .TMP "
- Copia questi file e salva in un altro punto sicuro modificando l'estensione da .TMP a .XLS / .XLSX
Soluzione 6: eliminare la cartella TEMP
Se il salvataggio di un file excel temporaneo non ha funzionato, un altro suggerimento è quello di eliminare alcuni dei file temporanei e delle cartelle sul tuo computer. Questi file e cartelle possono essere trovati nella directory C: / Windows / temp. Una volta cancellati questi file, riavvia il computer e prova a riaprire il documento Excel.
Se non è possibile eliminare i file temporanei, utilizzare questa guida per risolvere il problema.
Soluzione 7: metodo HTML
È noto che questo metodo HTML funziona in determinate circostanze e potrebbe rivelarsi la soluzione giusta per te:
- Apri il file Excel e vai a Salva come
- Scegli altri formati dal menu a discesa nell'opzione Salva come tipo
- Dalle opzioni nell'elenco a discesa, selezionare Pagina Web
- Assicurarsi che sia stata selezionata l' intera cartella di lavoro, quindi fare clic su Salva
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul file web e seleziona Apri con Microsoft Office Excel
- Una volta che il documento è aperto, vai di nuovo su Salva come e scegli il formato Excel
- Scegli un nome diverso rispetto al file originale danneggiato e premi Salva
Soluzione 8: utilizzare il formato SYLK
Un altro metodo consigliato da Microsoft sta utilizzando il formato SYLK per filtrare gli elementi danneggiati. Se riesci ad aprire il file in Excel, dovresti assolutamente provare questo metodo:
- Apri il file Excel e vai a Salva come
- Scegli altri formati dal menu a discesa nell'opzione Salva come tipo
- Dalle opzioni nell'elenco a discesa, selezionare SYLK (Symbolic Link) (* .slk)
- Fai clic su File e Apri di nuovo, ma questa volta scegli il file SYLK
- Una volta che il file è aperto, fai clic su File e poi su Salva con nome
- Scegli la cartella di lavoro di Microsoft Excel e fai clic su Salva
Nota : l'utilizzo del formato SYLK consente di salvare solo il foglio di lavoro attivo. Dovrai salvare ogni foglio di lavoro individualmente e ripetere questa procedura.
Soluzione 9: aprire in WordPad o Word
Un'altra soluzione che consigliamo è di provare ad aprire il file corrotto in WordPad. Se funziona, WordPad convertirà tutto in testo ma, sfortunatamente, questo metodo non ripristinerà le formule. D'altra parte, la buona notizia è che a differenza di molti altri metodi di recupero dei dati, WordPad ripristinerà i tuoi macronutrienti. Basta cercare il testo recuperato per Sub e Function per trovarli. Potrebbe anche essere possibile aprire il file .xls corrotto in Word, ma i risultati saranno limitati. Per fare ciò, devi prima assicurarti di aver installato il convertitore di Microsoft Excel. Puoi scaricarlo da Microsoft.
Soluzione 10: metodo XML
Ecco come utilizzare il metodo XML per provare a recuperare il documento Excel corrotto:
- Apri il file danneggiato, vai su File e fai clic su Salva con nome
- Dall'elenco dei possibili formati accanto a Salva come tipo selezionare Foglio di calcolo XML e quindi fare clic su Salva
- Apri di nuovo il documento
- Vai su Salva come e poi questa volta salva il documento come cartella di lavoro Excel scegliendo il formato Excel dall'elenco a discesa accanto a Salva come tipo
Soluzione 11: aprire Excel in modalità provvisoria
Un'altra soluzione che potresti prendere in considerazione è l'apertura del documento Excel in modalità provvisoria. Ciò potrebbe disabilitare i tuoi macro e add-in, ma è un'ottima soluzione perché puoi spostare i dati in un nuovo documento. Per aprire il documento in modalità provvisoria, segui questi semplici passaggi:
- Premi i tasti Windows + R per aprire la finestra di dialogo Esegui
- Digita il comando excel / safe e fai clic su OK
- Copia tutti i dati in un nuovo documento e aprilo in modalità normale
- CORRELATO : Correzione: Microsoft Office non si apre in Windows 10, 8.1
Soluzione 12: software di protezione da malware
È anche molto probabile che il tuo documento possa funzionare male a causa di un attacco di virus. In questo caso, potrebbe essere una buona idea utilizzare qualsiasi software di Protezione Malware presente sul tuo computer per eseguire la scansione del file alla ricerca di virus. Il programma dovrebbe eliminare tutti i virus trovati e dovresti essere in grado di aprire il documento.
Per ulteriori informazioni sui migliori strumenti antivirus da utilizzare sul tuo computer Windows 10, consulta questa guida.
Soluzione 13: utilizzare versioni successive di Excel
Anche se sembra una soluzione molto semplice, dovresti assolutamente provarlo. Prova a utilizzare versioni successive di Excel perché con l'aumentare delle versioni aumenta anche la possibilità per il programma di ripristinare un file, quindi potresti recuperare il file utilizzando questo semplice metodo.
Soluzione 14: software di terze parti
Se tutto quanto sopra non ha funzionato, la soluzione migliore sarebbe quella di utilizzare un programma di recupero dati professionale per recuperare file Excel corrotti. Strumenti affidabili per il recupero dei file per MS Excel riparano i fogli di calcolo Excel corrotti o danneggiati e ripristinano i dati memorizzati in essi.
Qualcuna di queste soluzioni ti ha aiutato a correggere il tuo file Excel corrotto? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
