Possedere un business e gestirne perfettamente ogni aspetto è un compito a cui tutti hanno bisogno di aiuto. Meteo che scegli di utilizzare software di onboarding automatizzato, software time-off o qualsiasi altro software per aiutarti a gestire le tue attività quotidiane, avere un client di posta elettronica affidabile e sicuro per te è cruciale.
Solo la gestione delle e-mail ricevute ogni giorno, in una piccola azienda può essere un processo estremamente scoraggiante e dispendioso in termini di tempo. Questa attività potrebbe richiedere ore ogni giorno, soprattutto se si dispone di più account di posta elettronica con diversi provider di posta elettronica (Yahoo, Gmail, ecc.).
Possedere il giusto client di posta elettronica consente di semplificare il processo di gestione delle e-mail, rispondere facilmente alle e-mail, gestire contatti e calendari, crittografia e-mail e molte altre utili funzionalità.
Esploriamo alcuni dei migliori servizi di client di posta elettronica per le piccole imprese disponibili sul mercato nel 2019.
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Mailbird Pro
Mailbird Pro è un'app di posta elettronica incredibilmente utile e leggera per PC Windows, che può essere utilizzata da aziende di piccole e medie dimensioni. Anche se ha una dimensione di file molto piccola, questa app offre ancora una vasta gamma di funzionalità.
Mailbird ha un'interfaccia utente di grande aspetto che può essere facilmente personalizzata per soddisfare le tue esigenze perfettamente, e il fatto che possa essere facilmente integrata con altre app ti consente comunicazioni senza problemi tra dipartimenti e aziende.
Una delle migliori caratteristiche di Mailbird è che ti offre un modo per impostare scorciatoie da tastiera, riducendo il tempo investito nella gestione della posta elettronica.
Questo software è stato progettato per essere facile da capire e da usare, è per questo che ti dà la possibilità di leggere rapidamente le e-mail ricevute, rispondere velocemente e anche grandi opzioni per l'eliminazione e l'archiviazione di massa, a grandi velocità.
Quando si ha a che fare con un gran numero di e-mail, è molto importante classificare queste e-mail per un facile accesso. Mailbird raggiunge questo obiettivo con l'uso di cartelle, che possono essere utilizzate come etichette, rendendo più facile che mai l'identificazione di e-mail urgenti, l'archiviazione in cartelle specifiche, ecc. È anche possibile assegnare colori alle cartelle per identificarli rapidamente.
Altre caratteristiche degne di nota di Mailbird Pro:
- Numero illimitato di account e-mail
- Ha la capacità di posticipare fastidiose e-mail
- Funzioni del lettore di velocità: ti consente di accedere rapidamente alle informazioni contenute nella tua e-mail
- Può fornire una rapida anteprima dei tuoi allegati
- Offre un grande supporto prioritario
- Opzioni essenziali di Mailbird: ti consente di accedere alla modalità Super Focus con elementi essenziali dell'attività aziendale
Esiste anche una versione gratuita disponibile per Windows, con funzionalità limitate e solo autorizzata per uso personale, che offre supporto multi account (IMAP e POP3, ecc.). La versione gratuita offre anche l'accesso a un gestore di contatti e supporta l'integrazione di app.
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Client eM
eM Client è un altro ottimo client di posta elettronica che può aiutarti a gestire facilmente ogni aspetto della tua corrispondenza e-mail. Questa app è progettata per consentire la migrazione di qualsiasi numero di messaggi da client come Gmail, Exchange e Outlook.
Questo software ti consente anche di importare i tuoi programmi dal tuo calendario e anche i contatti. Tutte queste opzioni possono essere facilmente disattivate se si sceglie di farlo e gestire tutti questi aspetti da soli.
eM Client offre una serie di utili funzioni che includono un'app di chat integrata, che funziona perfettamente con Google Chat e altre piattaforme di questo tipo.
Ciò che distingue davvero eM Client dalla massa sono le sue utili funzioni avanzate. Puoi utilizzare questa app per tradurre automaticamente le e-mail, impostare un invio differito della tua e-mail e offre anche un'ottima crittografia, così non devi preoccuparti che le tue informazioni vengano rubate (usando PGP).
La versione gratuita di questo software offre ancora un grande set di strumenti per le attività di gestione della posta elettronica, ma è limitata a solo 2 account.
Per poter utilizzare un numero illimitato di account, si consiglia di pagare una tantum e ottenere la versione Pro. Oltre al numero illimitato di account, con la versione Pro di eM Client, si ottiene anche il supporto VIP e il diritto di utilizzare questo client di posta elettronica in un contesto commerciale.
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Mozilla Thunderbird
Questo client di posta elettronica di Mozilla chiamato Thunderbird, è un'app incredibilmente potente che ti consente di gestire un numero illimitato di account, offre una vasta gamma di plugin per la personalizzazione e ha una vasta gamma di altre potenti funzionalità.
Una delle migliori caratteristiche di Thunderbird è il fatto che può eseguire il backup dei messaggi e-mail su uno spazio di archiviazione locale (disco rigido del PC, chiavetta USB, ecc.) E non deve mai preoccuparsi di cancellare erroneamente un'e-mail.
Thunderbird ti ricorda anche gli appuntamenti imminenti, ti consente di utilizzare più tipi di calendari e include anche un lettore RSS. Questa funzione consente di scorrere rapidamente i titoli e reagire rapidamente a qualsiasi informazione importante.
Poiché tutte queste funzionalità sono contenute in un'interfaccia dall'aspetto nuovo e facile da usare, non è necessario aprire decine di schede nel browser per poter rispondere alle e-mail, controllare i calendari e le ultime notizie, fissare appuntamenti, ecc. .
Thunderbird è costruito nello stesso modo in cui Mozzila Firefox è costruito, tramite l'uso di schede, che ti permettono di mantenere le informazioni sullo schermo organizzate, e ti permette anche di cambiarle rapidamente per raggiungere le informazioni che ti servono.
Quando decidi di uscire da Thunderbird, salverà automaticamente tutte le schede aperte e le ripristinerà all'apertura successiva. Questa opzione ti consente di assicurarti che nessuna delle tue e-mail importanti possa scomparire se il tuo computer si spegne improvvisamente.
Un'altra funzionalità incredibilmente utile che si trova in Thunderbird è la possibilità di cercare facilmente sul Web (scegliendo il motore di ricerca preferito) o di ordinare rapidamente le e-mail tramite la barra degli strumenti di filtro rapido.
Questa funzione funziona all'istante, mostrando i risultati durante la digitazione. Puoi anche scegliere di filtrare le tue e-mail in base a caratteristiche diverse: tag, persone che li inviano, ecc.
Per un elenco completo delle funzionalità offerte da Mozzila Thunderbird, puoi consultare la pagina ufficiale.
Puoi trovare una serie di utili guide nella sezione di supporto della pagina web ufficiale di Thunderbird.
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Google Suite
G Suite è un grande set di strumenti rilasciato da Google che funziona interamente nel cloud. Oltre ad avere accesso a questa suite da qualsiasi parte del mondo, G Suite ti consente di salvare il tuo lavoro all'istante, creare backup regolari di e-mail e file e una facile condivisione dei file.
Questa suite contiene una buona gamma di software, ognuno dei quali copre una serie di esigenze per la tua piccola azienda:
- Gmail - Questa app di posta elettronica è incredibilmente veloce e affidabile e offre una vasta gamma di incredibili funzionalità:
- Può aggiungere etichette e filtri
- Supporto IMAP / POP: consente di impostare le date di scadenza per le e-mail
- Ottima integrazione con Google Calendar e Google Keep
2. Google Calendar - progettato appositamente per adattarsi perfettamente a Gmail, questa app ha un'interfaccia utente di facile comprensione con alcune fantastiche funzionalità:
- Puoi confrontare i calendari con i tuoi colleghi
- Possibilità di colorare gli eventi del codice per una facile gestione e programmazione
- Regola i fusi orari in base ai tuoi viaggi
- Ha la possibilità di aggiungere liste di ospiti e altri file ai tuoi eventi
3. Google Hangouts : quando si parla di chat, G Suite contiene anche questa utile opzione. Questa funzione ti consente di chattare e connetterti con i tuoi amici da qualsiasi parte del mondo tramite videochiamata e testo.
4. Google Drive - Un'altra parte molto importante di G Suite, questo elemento ti consente di archiviare l'intero database della tua azienda nel cloud e accedervi facilmente da qualsiasi parte del mondo.
Vale anche la pena ricordare che G Suite include anche fantastici strumenti online come Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli, che costituiscono la base di questa opzione software. Queste funzionalità ti consentono di gestire ogni aspetto della tua attività, nello stesso modo in cui utilizzi gli strumenti di Microsoft Office, ma nel cloud.
Questo software è stato rilasciato in tre "gusti" diversi, ognuno dei quali si adatta alle esigenze di diversi tipi di utenti.
Per gli individui, esiste un'opzione di base che offre la suite per ufficio con 30 GB di spazio di archiviazione incluso e altre utili funzioni come:
- Email a livello aziendale tramite Gmail
- Possibile anteprima degli allegati
- Ti permette di vedere le conferme di lettura in modo da sapere quando i messaggi sono stati letti
- Può recuperare le email cancellate per 30 giorni
- Ti offre la massima protezione antispam
- Supporta più alias
- Ti consente di accedere alla tua email anche senza connessione a Internet
La versione Business contiene tutte le funzionalità disponibili nella versione di base e offre anche spazio di archiviazione illimitato e accesso a Vault per eDiscovery e archiviazione.
La versione Enterprise contiene tutte le funzionalità che si trovano nelle due opzioni precedenti e aggiunge anche ottime funzionalità come la protezione dalla perdita di dati e la possibilità di integrarla con strumenti di archiviazione di terze parti.
Prova G Suite
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Ufficio 365
Questo è un altro strumento utilissimo e molto potente che può gestire ogni aspetto della posta elettronica della tua azienda. È adatto per le aziende che già utilizzano le app di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint.
In questo caso, il piano Business Premium di Office 365 è esattamente ciò di cui hai bisogno. Utilizzando questo software è possibile accedere ai servizi relativi alle e-mail di invio e ricezione, consente di impostare domini personalizzati e offre anche protezione contro la perdita di dati.
Office 365 Business Premium aggiunge una grande serie di funzionalità alle app Office standard, offrendo ai membri del tuo team l'accesso a uno strumento di chat di squadra chiamato Microsoft Teams, un'app social interna chiamata Yammer e un'altra app di gestione delle attività molto utile denominata Microsoft Planner.
Il piano Business Premium ti offre la possibilità di ospitare fino a 300 account, 50 GB di spazio di archiviazione per ciascun account e l'accesso a tutte le funzionalità sopra descritte, nonché il piano online di Exchange che ti offre un ottimo hosting di posta elettronica, la possibilità di condividere calendari e una lista di indirizzi mondiale.
Prova Microsoft Office 365
Conclusione
Perché è già abbastanza difficile gestire ogni aspetto della tua attività, in questo articolo abbiamo esplorato alcune delle migliori opzioni sul mercato che sono state progettate per prendere un po 'di peso dalle tue spalle. Questo può essere ottenuto gestendo ogni aspetto della posta elettronica della tua azienda con il software che abbiamo esplorato sopra.
Le funzionalità incluse nelle opzioni software che ti abbiamo presentato in questo articolo copriranno sicuramente tutte le esigenze della tua azienda. Questi tipi di app possono aiutare te e i tuoi colleghi a risparmiare tempo e diventare più efficienti e produttivi.
Ci piacerebbe sapere quale opzione software hai scelto dalla lista qui sopra. Non esitate a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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