5 migliori alumni software per gestire al meglio i tuoi database di alunni

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Alumni è un termine che viene utilizzato per rappresentare le persone che sono laureati in un college o università. Poiché il numero di persone che hanno terminato gli studi è enorme e cresce in modo esponenziale, mantenere una lista aggiornata di alunni è un compito difficile.

Per questo motivo, si consiglia di utilizzare un alumni specializzato che è stato progettato per la gestione e l'ordinamento dei database degli ex allievi. Avere queste informazioni a tua disposizione in un unico software di compenetrazione ti aiuta a ridurre il tempo di ricerca attraverso i profili, in questo modo, rendendo l'intero processo di organizzazione di un meetup, un compito molto più semplice.

In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori opzioni software che ti consentiranno di semplificare lo streaming del tuo database di alumni.

I 5 migliori alumni strumenti di gestione per PC

1

Vaave

Vaave è una grande opzione SaaS (software as service) progettata specificamente per la gestione degli alumni. Questo software può essere utilizzato sia dalle istituzioni scolastiche che dall'ambiente aziendale.

Vaave ti aiuta a costruire facilmente la tua rete di alunni, organizzare riunioni di successo, raccogliere fondi, ecc. Puoi facilmente restare in contatto con il personale precedente, personalizzare lo sviluppo del programma e persino essere utilizzato per ricollocare il personale e come piattaforma di riferimento .

Le funzionalità di gestione degli ex allievi includono:

  • Modulo eventi: pianifica, pubblicizza e organizza incontri tra i tuoi alunni
  • Modulo fondi: puoi gestire la raccolta di fondi con semplici pagamenti online
  • Bacheca lavori - consente agli alumni di interagire in modo efficiente e condividere le opportunità
  • Gestione della mailing list - mailing list intuitive per l'utente
  • Account membri: gestisci tutti gli account dei tuoi membri
  • Comunità di membri: consente agli utenti di organizzarsi in comunità
  • Portale per i membri: gli utenti possono condividere informazioni, video e foto su un portale principale a cui tutti hanno accesso
  • Sistema di gestione del database: può aiutarti a creare, gestire, ordinare e utilizzare i dati in modo efficiente
  • Gestione del sito web

Prova Vaave

2

Alumni aziendali

Enterprise Alumni è una piattaforma di alumni interamente personalizzabile che consente di gestire con facilità sia ex allievi che ex dipendenti. Questo software è completamente integrato nel cloud. Per questo motivo, è una soluzione facilmente accessibile da qualsiasi parte del mondo e offre un ambiente online protetto per l'archiviazione dei dati.

Enterprise Alumni è completamente integrato nelle applicazioni HR come SAP, Success Factors, Oracle Taleo, ecc. Questa funzione del programma consente di trasferire senza problemi le informazioni da un software all'altro senza perdite di dati o manovre complesse.

Questo software è utilizzato da un buon numero di grandi organizzazioni del nostro mondo. Alcune di queste società sono: HSBC, Nestlé, Lufthansa, P & G e Aviva.

Altre caratteristiche degne di nota sono:

  • Gestione degli eventi: puoi creare eventi con centinaia di Alumni con facilità e gestire ogni aspetto
  • Gestione della raccolta fondi: consente di gestire qualsiasi raccolta di fondi
  • Bacheca lavori - offre agli ex studenti la possibilità di trovare un nuovo lavoro nel dominio di loro interesse
  • Portale dei membri: portale membro online simile a un muro con chat principale e opzioni interattive
  • Gestione dei soci
  • Accesso agli account dei membri
  • Gestione del sito web

T ry Enterprise Alumni

3

Graduway

Graduway ti offre un intero pacchetto online di funzionalità che ti danno il potere di gestire e guidare i tuoi alunni. Puoi facilmente pianificare appuntamenti, tenere traccia dell'avanzamento dei tuoi alunni e gestire i programmi a cui sono esposti. Questo software può essere utilizzato da scuole, aziende e organizzazioni non profit.

Con l'uso dei suoi moduli di registrazione personalizzabili, puoi utilizzare Graduway per creare gruppi di alumni personalizzati in base alle credenziali degli utenti, ai dati demografici, agli interessi, ecc.

Graduway può essere utilizzato con diversi CRM (software di relazione con i clienti) come Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, ecc., Perché è completamente compatibile con i formati di file necessari. Ciò consente di migrare le informazioni dall'applicazione CRM preferita a Graduway e anche di immettere i dati direttamente dal software CRM.

Puoi usare questo software per abbinare il tuo profilo con i mentori. Questa funzione ti dà la possibilità di selezionare i tuoi mentori dai gruppi di studenti in base al loro set di abilità, età, ecc.

Le caratteristiche principali includono:

  • Crea eventi con centinaia di Alumni con facilità e gestisci ogni aspetto del processo
  • Interfaccia utente potente e semplice
  • Willing Network: consente ai tuoi studenti e alunni di interagire
  • Gestisci facilmente i tuoi elenchi di mailist e crea email personalizzate
  • Gestisci l'iscrizione
  • Gli utenti possono pubblicare offerte di lavoro
  • Funzionalità di visibilità che ti consentono di scegliere quali informazioni sono private o condivise
  • Funzioni di gestione del sito Web

Prova Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite è un'altra grande opzione software che può aiutarti a gestire il tuo database di alunni. Questo software è facile da configurare e utilizzare e può essere personalizzato per adattarsi al tuo marchio, offrendo opportunità alla tua comunità di alunni.

Con Hivebrite puoi definire il modo in cui i tuoi utenti possono partecipare alla tua piattaforma - email, social network o SSO., Se si tratta di una community aperta o solo di invito.

Grazie alle sue funzionalità online, Hiverbite è accessibile da qualsiasi parte del mondo. Ora puoi facilmente rimanere in contatto o persino coinvolgere i tuoi utenti con strumenti di rete progettati appositamente per loro.

Hivebrite può essere utilizzato in vari modi, a seconda delle esigenze della tua istituzione. Alcune delle caratteristiche più importanti includono:

  • Gestione CRM e soci alunni - gestione eventi e raccolta fondi, bacheca lavori, mailing list, account membri, ecc.
  • Gestione dell'associazione: puoi gestire i capitoli, l'iscrizione, il sito web, ecc.
  • Comunità - appartenenza, social media e gestione dei contenuti, ecc.
  • Gestione soci - club, palestra, associazione e non profit, e marketing e gestione delle e-mail
  • Social networking: feed di notizie, blog, sicurezza dei dati, gestione dei gruppi, tagging dei social media, ecc.
  • Pagamenti online: ottimizza il coinvolgimento e semplifica i tuoi flussi di lavoro con facili pagamenti online per eventi e abbonamenti a pagamento
  • Gestione degli eventi: gestisci eventi complessi per la tua comunità con diversi tipi di ticket e partecipanti esterni
  • Analisi e rapporti: ottieni informazioni dettagliate sull'attività dei tuoi membri e aumenta il coinvolgimento.

Prova Hivebrite

5

Alumni Channel

Alumni Channel è uno dei software di gestione degli alumni più completi presentati in questo articolo. Questo software è una suite online progettata per scuole, alunni scolastici e altre istituzioni basate sui membri.

I dati importanti raccolti su e dai tuoi alunni sono archiviati in cloud e sono accessibili solo agli amministratori dei canali. Questo offre un ottimo modo per proteggere i dati ed elimina anche la necessità di conservare documenti, gestione della registrazione, ecc. E consente inoltre di inviare e-mail di massa a gruppi di alumni facilmente.

I membri di Alumni Channel possono interagire e comunicare utilizzando il servizio di messaggistica e chat incorporato. Questa funzione può essere utilizzata per creare campagne di marketing, pianificare eventi RSVP e anche condividere foto.

È possibile caricare facilmente immagini, PDF e moduli nel database o esportare il progetto in membri della comunità o in un gruppo selezionato. Una delle migliori caratteristiche di Alumni Channel è il potere che deve generare report complessi basati su dati di interazione dell'utente e anche altre informazioni come traffico sul sito web, registrazioni al giorno, visitatori frequenti, ecc.

Quando si tratta di gestire il database degli alumni, Alumni Channel offre un buon set di funzionalità come una rapida ricerca dei membri, un organizzatore di membri - classe, directory, ecc., Accesso ai profili dei membri, annunci di lavoro, ecc.

Nel reparto comunicazioni, questo software è molto utile grazie a funzioni come: elenchi di eventi, presentazioni di foto, elenchi di notizie, e-mail di massa, ecc.

Prova Alumni Channel

Conclusione

In questo articolo, abbiamo esplorato alcune delle migliori opzioni software disponibili, in grado di semplificare e semplificare il processo di gestione degli alumni, indipendentemente dal numero di applicazioni.

Le funzionalità contenute nel software presente nell'elenco sopra riportato copriranno sicuramente tutte le esigenze di gestione dei dati, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzate per una piccola azienda o una grande multinazionale.

Facci sapere quale software hai scelto da questo elenco.

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