Il modo in cui archiviamo e gestiamo le informazioni è cambiato molto nell'ultimo anno. Oltre alla prospettiva ecologica di sprecare carta stampando moduli, documenti di ammissione, l'amministrazione scolastica è molto più efficiente quando viene eseguita utilizzando un software per computer.
L'utilizzo di un software specializzato consente di comprendere meglio il processo di reclutamento degli studenti, snellisce l'inserimento dei dati, semplifica la gestione del personale e ti tiene costantemente in contatto con i tuoi futuri studenti.
In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori opzioni software per scuole e università che ti aiuteranno a gestire meglio i tuoi studenti.
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Alma Suite
Alma è un software di registrazione e ammissione incredibilmente potente progettato con un'interfaccia utente molto intuitiva che semplifica il processo.
Alma è una piattaforma basata sul cloud che contiene una cassetta degli attrezzi piena di utili funzionalità che coprono una vasta gamma di usi:
- Gestione della classe: accesso / controllo remoto, pagelle, strumenti di collaborazione, ecc.
- Registro dei voti - monitoraggio delle presenze, riepilogo della classe, pianificazione delle lezioni, ecc.
- Amministrazione scolastica - gestione librerie, gestione caffetteria, gestione curricula, ecc.
- Sistema di informazioni per gli studenti - monitoraggio delle presenze, test, ecc.
In questo articolo, ci concentreremo sulle funzionalità che facilitano un processo di ammissione facile.
È possibile utilizzare Alma per la gestione di applicazioni, candidati, valutazioni, tasse da pagare, moduli applicati, punteggio dei propri studenti, K-12 (voti ottenuti prima del college) e persino un portale self-service che consente per personalizzare il tuo profilo e interagire con altri utenti.
Alma può essere utilizzato anche dai genitori che vogliono semplificare il processo di scelta e di richiesta per le scuole. Questo software ti guida attraverso un processo graduale che copre il processo dalla richiesta alla registrazione e anche oltre.
Una delle migliori caratteristiche di Alma è il sistema di informazioni degli studenti. Questo elemento ti consente di monitorare facilmente la frequenza degli studenti, la registrazione delle lezioni, gestire le aule e persino assegnare compiti e test elettronici ai tuoi studenti.
Prova Alma Suite
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SchoolAdmin
SchoolAdmin è un'altra grande opzione software che offre CRM personalizzabile (gestione delle relazioni con i clienti), creando facilmente record chiari di tutte le informazioni fornite dal tuo possibile studente nel processo di ammissione.
Questo software fornisce tutte le funzionalità necessarie al fine di raccogliere informazioni su ciascun candidato. Puoi vedere le informazioni memorizzate in profili separati che comprendono dati che vanno da interessi, con chi hanno parlato l'ultima volta, di cosa hanno parlato in modo specifico e informazioni sul loro processo di ammissione fino a quel momento.
Una delle migliori funzionalità di SchoolAdmin è l'opzione Gestione iscrizioni . Ciò ti consente di accedere rapidamente a qualsiasi informazione tu possa aver bisogno mantenendo organizzato il tuo flusso di lavoro.
Questo software offre diversi strumenti che consentono di gestire facilmente il processo di iscrizione come: liste multiple, elenchi filtrabili, candidati, dati di iscrizione, ecc. Se la quantità di dati della tua scuola è enormemente grande, School Admin ha un motore di ricerca molto sofisticato che ti permette di personalizzare i campi di ricerca.
È possibile inviare facilmente e-mail personalizzate create appositamente in base alla propria analisi dei candidati e persino condividere informazioni sulla scuola con le famiglie interessate mediante l'uso di piani di comunicazione automatizzati.
Altre caratteristiche degne di nota di SchoolAdmin includono:
- Email personalizzate e generazione di lettere - lettere di accettazione, inviti a porte aperte, ecc.
- Messaggistica di testo: comunicazione di testo istantanea con i candidati
- Moduli di richiesta dinamici - moduli che fanno le domande giuste in base alle capacità del candidato
- RSVP
- Lista di controllo di richiesta intelligente - analizza i profili dei candidati e offre un suggerimento basato sullo skillset dell'applicazione
- Facile processo di applicazione: fornisce ai genitori un rapido accesso all'applicazione dei loro figli
- Pianificazione degli appuntamenti: consente ai genitori di applicare facilmente online e di utilizzarli per impostare date per visite, interviste, date dei test, ecc.
Prova SchoolAdmin
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PowerSchool
PowerSchool è un altro ottimo software di amministrazione scolastica che semplifica la gestione del processo di iscrizione di nuovi studenti.
Tramite l'uso di moduli online, questo strumento consente agli amministratori di raccogliere dati in modo efficiente e allo stesso tempo rende più facile il processo di iscrizione per i genitori e gli studenti. Questa funzione riduce i costi di amministrazione e consente inoltre a te e ai tuoi candidati di risparmiare tempo eliminando la necessità di compilare i moduli a mano.
Grazie alle funzionalità online di PowerSchool, l'intero database di studenti e informazioni degli studenti è protetto. Per genitori e studenti, un facile accesso a queste informazioni è importante perché mantenere queste informazioni aggiornate può prevenire situazioni indesiderate come complicazioni mediche, informazioni sui contatti di emergenza, ecc.
Altre caratteristiche degne di nota includono:
- Facile processo di registrazione e strumenti che consentono di gestire facilmente i dati acquisiti
- Richiesta e moduli di domanda semplici da usare
- Può esportare i rapporti standard e personalizzati dei tuoi dati
- Scelta della scuola e caratteristiche della lotteria: semplifica la gestione delle iscrizioni con flussi di lavoro e permessi utente integrati
Prova PowerSchool
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Azorus
Azorus è un software CRM incredibilmente potente e l'azienda offre persino la possibilità di consultarli come standard.
Azorus ha una vasta gamma di funzioni come motore di filtro e segmentazione, comunicazioni e-mail, gestione eventi, portale web self-service, monitoraggio e reporting, integrazione sis, ecc. Se vuoi vedere un elenco dettagliato delle abilità di ogni funzione, visita la pagina ufficiale Sito Web di Azorus.
Anche se puoi fare molto di più con Azorus, in questo articolo ci concentreremo solo sulla capacità di Azorus di costruire forme e le sue funzionalità di reclutamento digitale.
Il Form Builder incluso in Azorus è specificamente progettato per consentire un facile accesso tramite l'uso di moduli web di livello professionale. Questa funzione rende facile per l'amministratore raccogliere informazioni importanti dallo studente.
Puoi persino scegliere di visualizzare informazioni specifiche sullo studente in base al modo in cui il richiedente interagisce con il modulo. Azorus ha la possibilità di modificare il modulo in base a ciò che lo studente ha fatto clic o che cosa ha imputato nel modulo online.
La funzionalità Digital Recruit che puoi trovare in Azorus ti consente di raccogliere dati offline sul tuo laptop, e poi caricarli facilmente caricandoli nel tuo database CRM una volta terminato il tempo e hai accesso a una connessione internet. Questa funzione ti consente di essere tranquillo per la sicurezza dei tuoi dati e inoltre rende molto più efficiente la raccolta dei dati.
Puoi utilizzare Digital Recruit con un numero illimitato di sessioni e su qualsiasi numero di dispositivi. Dopo che i dati sono stati archiviati, questa funzione mostra risultati specifici e accurati del processo di raccolta delle informazioni.
Uno dei servizi più importanti offerti da Azorus è l'assistenza che puoi ottenere dal team del sito. Questo rende questo software una delle migliori opzioni sul mercato per il CRM della tua scuola.
Ecco alcuni di questi servizi:
- Aiuta con la gestione degli account
- Ti consente di pianificare le comunicazioni con una revisione annuale
- Assistenza per lo sviluppo della posta elettronica - email di benvenuto, filtri, ecc.
- Verifica se le e-mail ricevute sono conformi ai comuni client di posta elettronica
- Servizi Web e grafici integrati nella piattaforma
- Rieducazione del personale più anziano o formazione di nuovo personale
- Recensioni e assistenza in merito a campi modulo, filtri di ricerca, collegamenti, importazioni di dati, gestione eventi, rapporti, ecc.
Prova Azorus
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ezRecruit
ezRecruit è un'altra grande opzione software per CRM, anche se rispetto ad Azorus offre un elenco più breve di funzionalità. Anche se si tratta di un'opzione software leggera, questo strumento è progettato specificamente per aiutare le scuole, i college e altre istituzioni educative con il processo di assunzione degli studenti e anche a gestire i rapporti commerciali con gli sponsor della scuola.
Alcune delle migliori caratteristiche di ezRecruit includono:
- Consente di concentrarsi sul processo di reclutamento senza perdersi nei file
- Riduce i costi di marketing delle tue campagne di reclutamento
- Aumenta il tasso di conversione offrendo informazioni chiare e concise
- Ti consente di gestire la tua squadra in modo efficiente
- Interfaccia utente semplice e intuitiva: offre una visione chiara del processo di assunzione
- Gestione delle applicazioni online
- Puoi scegliere se utilizzare ezRecruit online o come SaaS (software-as-a-service)
Prova ezRecruit
Conclusione
In questo articolo, abbiamo esplorato alcuni dei migliori software di ammissione scolastica che ti permettono di snellire il processo di ammissione indipendentemente da quanti studenti potresti aver bisogno di elaborare.
È possibile trovare una vasta gamma di funzionalità che consentono di rimanere facilmente in contatto con studenti e genitori che si candidano, di tenere il passo con i voti in tempo reale, di ordinare le domande dello studente in modo facile e comprensibile.
Alcune opzioni software consentono anche a studenti e insegnanti / amministratori di accedere alla modifica di informazioni personali quali cartelle cliniche e preferenze nei questionari integrati.
Le funzionalità che il software in questo elenco copre ti consentiranno sicuramente di coprire tutte le esigenze della tua istituzione.
Ci piacerebbe sapere quale software si utilizza per amministrare il processo di ammissione alla scuola. Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.
