Avere un dumpster business roll-off è un duro lavoro. Gestirlo non è un compito facile in quanto si affronta la gestione e la selezione dei dipendenti, la comunicazione con i conducenti già in viaggio, il monitoraggio dell'offerta, la contabilità, la pianificazione dei percorsi ottimali per i conducenti, ecc.
Anche se riesci a mantenere il tuo business facendo tutto ciò manualmente, considerando il tempo necessario, il denaro che costa e lo stress viene prodotto, non è una soluzione efficace a lungo termine.
Si consiglia di utilizzare software specializzati progettati specificamente per la propria attività di roll-off. Questo tipo di software può aiutarti a gestire ogni aspetto della tua attività e, a causa di ciò, anche aumentare il profitto della tua azienda e rendere più felici i tuoi dipendenti.
Una delle migliori caratteristiche del software di roll-off è che fornisce ai dipendenti un modo per esprimere le loro preoccupazioni o informazioni importanti aggiungendo facilmente note ai lavori e possono anche contrassegnare i lavori come completati, controllare le pianificazioni gestite dal server, ecc. Questi strumenti forniscono ai vostri tecnici un maggiore supporto e la comunicazione costante può anche aumentare la produttività complessiva.
Ci sono alcune grandi opzioni di software sul mercato che possono aiutarti con tutte quelle attività e persino offrire alcune funzionalità utili aggiuntive. Continuate a leggere per saperne di più.
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ServiceCore
ServiceCore è un'eccellente opzione software basata sul Web che contiene un set completo di funzionalità utili per le aziende di discariche di rifiuti di piccole e grandi aziende.
Poiché la gestione di un'attività di roll-off è già un duro lavoro, questo software è progettato specificamente per offrirti una soluzione semplice. La piattaforma ServiceCore offre un'ampia gamma di funzionalità che coprono le esigenze di varie aziende e si integra perfettamente con QuickBooks e ti consente per importare facilmente i dati.
Le funzionalità di ServiceCore ti consentono di essere sicuro che ogni aspetto della gestione della tua azienda è coperto. Esaminiamo alcune delle sue migliori caratteristiche.
Gestione del cliente
- Mantiene il database dei clienti organizzato e di facile accesso
- Customer relationship manager: facile accesso ai dati dei clienti, stato, note personali, ecc.
- Gestione del sito: consente di conservare record del sito di lavoro che semplificano il processo di accettazione dei visitatori
- Creazione di posti di lavoro: è possibile creare, pianificare, tenere traccia e completare i lavori online
- Gestione del lavoro: ti tiene informato sull'imminente lavoro o sul servizio dell'unità utilizzando le notifiche
- Ricerca clienti - può cercare i clienti per nome, azienda, indirizzo, città, telefono ed e-mail
Orientamento aziendale
- Può produrre rappresentazioni visive del rendimento della tua attività, il tutto su un'unica dashboard
- Stampa rapporti commerciali: puoi accedere e stampare rapporti a livello professionale che analizzano il business in base alle prestazioni del tecnico e ti consentono anche di tenere traccia dei lavori completati, dell'efficienza dei tuoi conducenti, ecc.
- Stampa rapporti di inventario: puoi gestire tutti gli spazi pubblicitari online e stampare rapporti dettagliati
- Mappa di noleggio inventario: mostra una mappa su cui è possibile vedere la posizione in tempo reale delle unità noleggiate
- Permette ai tuoi tecnici di essere più efficaci, utilizzando gli strumenti inclusi per semplificare i rapporti e i servizi di geolocalizzazione
Gestione dell'inventario del roll-off t
- Si può accedere da qualsiasi parte del mondo - computer, tablet, smartphone
- Trascina e rilascia la pianificazione dei lavori
- Rileva automaticamente i duplicati del lavoro
- Assegna e pianifica i prelievi
- Può mostrarti una rappresentazione visiva delle unità che sono in uso
Pianificazione e gestione delle rotte : consente di ottimizzare i percorsi dei camion e impostare anche i tempi per i lavori pre-programmati
- Pianificazione con codice colore: assegnare facilmente i lavori ai tecnici trascinando e rilasciando i lavori sul loro percorso
- Ottimizzazione del percorso con raccomandazioni basate sulla posizione dell'attività sulla mappa
- Consente di visualizzare i percorsi dei driver e generare opzioni migliori e può anche stampare le rotte del conducente in base alla fermata
- Tracciamento GPS dei tuoi autisti
- Registro cronologia lavori: lavori in corso, pianificati e completati
Contabilità e fatturazione : questa parte di ServiceCore è progettata per offrire un accesso completo a tutti gli aspetti della contabilità e creare facilmente fatture.
Prova ServiceCore
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Trux Haul-It
Trux Haul-It è un'altra grande opzione software che ti consente di gestire ogni aspetto della tua attività di roll-off. Questo software è progettato per semplificare le procedure di chiusura del mese, consente di inserire i dati dei clienti in base alle classi e molte altre utili funzionalità.
Le caratteristiche chiave includono.
Gestione contabile
- Archiviazione e gestione di documenti elettronici
- È possibile personalizzare i campi del database mediante l'uso di campi personalizzati
- Ti permette di gestire i prezzi di tutti i tuoi servizi
- Automazione basata su regole di costi aggiuntivi e conformità
Gestione AR di fatturazione
- È possibile creare fatture per i clienti con più tipi di servizi, cicli e date di fine
- Generazione automatica delle tariffe di inattività
- Sconti e prezzi basati su formula
- Carta di credito e elaborazione ACH - automazione dell'elaborazione dei pagamenti
- Può inviare fatture per i clienti tramite e-mail o WebPortal
- Pre-fatturazione opzionale: consente di rilevare errori prima dell'invio
Analisi e rapporti
- Più categorie con modelli di report dall'aspetto professionale
- Analisi log: consente di visualizzare una cronologia delle modifiche
- Pop-up giornaliero con dati importanti da vendite, operazioni e contabilità
- Può analizzare la produttività dei percorsi guidati dal conducente e adattarsi di conseguenza
- Contabilità: un'analisi finanziaria, un'analisi delle entrate e delle entrate, ecc.
Gestione delle operazioni
- Gestione del percorso: consente di gestire tutti gli aspetti dei percorsi dei conducenti
- Rapporto di verifica dell'itinerario: consente di identificare le anomalie dei prezzi e offrire indicatori chiave delle prestazioni
- Mappatura di Google: consulta le pianificazioni e i lavori completati con percorsi inclusi sulla mappa
- Rapporti di produttività
- Centro di spedizione
Gestione dei dati di sicurezza
- L'amministratore può impostare le regole di accesso in base a diversi profili
- Aggiornamento automatico del database
- Database relazionale SQL
- Mantiene un registro dettagliato di tutte le transazioni con audit trail
Prova Trux Haul-It
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Starlight Pro
Starlight Pro è un'altra grande opzione software che ti consente di gestire ogni aspetto della tua attività di roll-off, con il monitoraggio GPS dei contenitori / cassonetti, il rilevamento istantaneo dei driver di roll-off, la gestione dei clienti e il riciclaggio C & D.
Esploriamo alcune delle funzionalità di Starlight Pro in modo più approfondito:
- App mobile dell'app Contractor: accedi alle funzionalità manageriali tramite un'app mobile semplice da utilizzare
- Spedizione roll-off basata su mappe - in grado di adattare in tempo reale gli ordini, il traffico, i problemi dei clienti, i problemi relativi alle apparecchiature, ecc.
- È possibile tenere traccia e mantenere un inventario esatto dei contenitori e ordinarli in base alla disponibilità
- Driver mobile app - consente ai tuoi autisti di essere aggiornati con eventuali cambiamenti dell'ordine o della posizione, e possono aggiungere note e spiegazioni sulla mappa
- È possibile configurare e personalizzare l'ordine di acquisto, la creazione dell'ordine di vendita, la pianificazione, la ricevuta di pagamento con carta di credito o assegno, fattura, ecc., Con backup completo e la possibilità di adattare i prezzi per ciascun profilo cliente
- Ottima integrazione contabile: sincronizza automaticamente i tuoi account cliente e i dettagli dell'ordine nel tuo sistema contabile
Prova Starlight Pro
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i-Pak di Soft-Pak
I-PAK di Soft-Pak è una grande opzione software che ti consente di gestire e controllare facilmente ogni aspetto della tua attività di roll-off al fine di aumentare la capacità degli ordini ed essere più efficiente in termini di costi.
Questo software è progettato per essere in grado di adattarsi alle dimensioni della tua azienda ed è altrettanto efficiente sia per le aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. L'utilizzo di i-Pak consente di gestire tutte le operazioni di assistenza clienti, fatturazione e pagamenti e il routing. È possibile accedere alle informazioni accedendo al cloud o utilizzando il proprio server fisico.
Esploriamo alcune delle migliori funzionalità di i-Pak:
- Tutto il pacchetto di assistenza clienti che comprende con facile panoramica
- Può gestire le rotte del tuo autista e inviare aggiornamenti e ordini tramite Internet
- Fatturazione integrata, contabilità clienti e riscossioni
- Può produrre report riguardanti la produttività e la redditività delle rotte del tuo autista
- Monitoraggio inventario: è possibile conoscere facilmente la disponibilità di ogni unità e tenersi aggiornati con la posizione del contenitore e per quanto tempo è stato noleggiato
- Manutenzione della flotta e reportistica LEED
- Emissione di discariche e emissione di scorte
- Calcolo in cabina
- Può elaborare pagamenti online per i siti Web dei clienti
- Tieni traccia dei tuoi prodotti e della gestione dei rifiuti pericolosi
- Prospetti quotati e responsabile attività clienti
- Vasta gamma di funzionalità di reporting gestionale - oltre 100 report standard
Prova i-Pak
Conclusione
In questo articolo, abbiamo esplorato alcune delle migliori opzioni software sul mercato che ti consentono di gestire facilmente ogni aspetto della tua attività di roll-off.
Queste opzioni software copriranno sicuramente tutte le esigenze aziendali di roll-off, con diverse funzionalità di gestione: tracciamento GPS dei contenitori e dei conducenti, scansione dei codici a barre, fatturazione automatica, informazioni aggiornate automaticamente sul tempo di ritiro / consegna e molti altri .
Ci piacerebbe sapere qual è la tua opinione riguardo alle opzioni software presentate in questo articolo. Non esitate a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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