Le email sono ancora il modo migliore per comunicare sul posto di lavoro. Tuttavia, la maggior parte delle persone non ha organizzato le proprie e-mail. È rumoroso, dappertutto e nessuno di noi ha la pazienza di continuare a pulire il caos a giorni alterni.
Il problema si moltiplica quando devi gestire più account di posta elettronica giorno per giorno. La gestione di tutti questi account e-mail può richiedere ore del tuo orario di lavoro che preferiresti spendere per far progredire la tua azienda.
Qui è dove i clienti di posta elettronica entrano per giocare. Anche se i moderni client di posta elettronica basati sul Web come Gmail e Hotmail hanno fatto molta strada e offrono praticamente tutte le funzionalità per mantenere le e-mail spam gratuite e organizzate, i client di posta elettronica basati sul Web non sono ancora fattibili quando si ha a che fare con più client di posta elettronica per tutto il tempo. Dovendo tenere aperte più schede per gestire nuovamente la posta elettronica, il desktop viene ingombrato.
Qui è dove i client di posta elettronica offline eccellono. I client di posta desktop possono gestire tutti i tuoi indirizzi e-mail da un'unica finestra, archiviare le e-mail per l'utilizzo offline, offrire una crittografia di alto livello, offrire l'integrazione di app di business come WhatsApp, Trello, Slack e altro.
Se ti senti sepolto nelle email e trascorri ore a gestire gli account ogni giorno, ecco l'elenco dei migliori client di posta elettronica per aumentare la tua produttività che ti aiuterà a potenziare il processo di gestione delle email come mai prima d'ora.
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Mailbird (consigliato)
- Prezzo - Gratuito / Pro $ 7, 2 all'anno / $ 23, 7 anni
Se avessi bisogno di un po 'di Mailbird come client di posta elettronica in una frase, otterrei 4/5 stelle. Questo dovrebbe essere sufficiente per dirti che è un vero affare e che vale la pena essere la tua app di posta principale e dovresti fare un tentativo senza pensarci due volte.
Mailbird è un client di posta elettronica premium per gli utenti Windows e viene fornito in licenza annuale e a vita, che è conveniente per molti. Ma, c'è una versione gratuita anche nel caso in cui stai cercando un client di posta elettronica gratuito.
L'account gratuito ti offre più supporto per account, gestione contatti, integrazione delle app e licenza per uso personale. Gli account Pro consentono di utilizzare Mailbird per uso commerciale, configurazione illimitata degli account e-mail, funzionalità di posta elettronica Snooze, lettore di velocità e-mail, anteprima rapida degli allegati, opzioni essenziali di Mailbird e assistenza clienti oltre a tutto ciò che viene fornito con un account gratuito.
Come client di posta elettronica, Mailbird ha le nozioni di base. Può inviare e ricevere e-mail, filtrare e-mail e supporta scorciatoie da tastiera per creare e comporre nuove e-mail, ecc.
Puoi gestire le email dai tuoi account multipli da un'unica posizione. Ha un layout personalizzabile con temi gratuiti per farlo sembrare esattamente come vuoi che guardi.
Poi c'è il supporto per l'integrazione di app. Puoi utilizzare app come Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Slack, Trello, Todoist e altro direttamente dal client Mailbird.
Inoltre, Mailbird ha anche funzioni come la ricerca degli allegati, la ricerca su Linkedin, i suoni personalizzati, lo Speed Reader e l'opzione Snooze per posticipare i messaggi per dopo e gestire le e-mail in modo prioritario.
Mailbird è un eccellente client di posta elettronica con tutte le funzionalità necessarie e rende la gestione della posta elettronica un processo molto più semplice.
Scelta dell'editore Mailbird- Integrazione dei social media
- Interfaccia utente amichevole
- Versione gratuita disponibile
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Client eM
- Prezzo - Pro / singolo $ 49, 95 per dispositivo singolo / Pro $ 79, 95 - licenza per dispositivo
Con le opzioni di ricerca superiori, l'integrazione delle applicazioni e il supporto per una vasta gamma di provider di posta elettronica, eM Client è un eccellente client di posta elettronica per gli utenti Windows.
È disponibile in account gratuiti e premium. La versione gratuita mantiene la maggior parte delle funzionalità tranne il supporto VIP, configurazioni illimitate degli account (solo due account consentiti nella versione gratuita) e la licenza per utilizzarlo per uso commerciale. Anche se il piano Pro è costoso potrebbe valere la pena, se hai bisogno di funzionalità mancanti nell'account gratuito e anche utilizzare il client di posta elettronica per scopi commerciali.
eM Client supporta quasi tutte le tecnologie di posta elettronica inclusi POP3, SMTP, IMAP, Exchange e Office 365. L'interfaccia utente è semplice e intuitiva. Tutte le e-mail possono essere raggruppate in una cartella, oppure puoi visualizzarle separatamente.
La visualizzazione per conversazione raggruppa automaticamente tutte le conversazioni pertinenti in modo simile a Gmail, risultando in una casella di posta più pulita. I messaggi possono essere crittografati con PGP o S / MIME per proteggere i documenti firmati e le informazioni riservate.
Inoltre, riceve anche lo scheduler dei messaggi, il testo rapido, il traduttore e-mail, la posta malleabile, i modelli e la firma, le e-mail, la categorizzazione, i tag e altro ancora.
eM Client ha anche una funzione di gestione del calendario che ti consente di sincronizzare i dati da account Gmail o iCloud, creare orari e agenda, inviare inviti e conferme di riunioni, impostare promemoria e altro.
Inoltre, puoi gestire i contatti con funzioni come categorizzazione, unione dei contatti, deduplicazione automatica e campo esaustivo, ecc.
eM Client rende il processo di email e gestione dei contatti un gioco da ragazzi. È costoso rispetto a Mailbird, ma offre più funzionalità di Mailbird. Prendi la versione gratuita per un giro per vedere se soddisfa i tuoi requisiti.
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Thunderbird
- Prezzo - gratuito
Thunderbird (precedentemente noto come Mozilla Thunderbird) è il client di posta elettronica gratuito più popolare che offre tutte le funzionalità gratuitamente e altro ancora con supporto per l'estensione senza stringhe.
L'ultima versione del famoso client di posta elettronica ha subito una profonda revisione rendendola migliore che mai. È possibile aggiungere tutti gli account e-mail desiderati senza limitazioni. Configurare un account e-mail è facile come inserire il tuo indirizzo e-mail e la password. Per alcuni provider di servizi di posta elettronica potrebbe essere richiesta l'autenticazione.
Thunderbird ti consente anche di impostare il tuo indirizzo email personalizzato direttamente dalla sua dashboard. La Rubrica ti aiuta a gestire i contatti con aggiungi e modifica funzionalità e personalizzala con foto, compleanno e altri dettagli.
Thunderbird viene fornito con il supporto di chat integrato per più canali, tra cui Facebook, Google Talk, Twitter, XMPP e altri con la possibilità di cercare attraverso la conversazione e le e-mail ricevute.
Altre utili funzionalità offerte dall'app includono promemoria allegati, schede e ricerca, ricerca Web, barra degli strumenti di filtro rapido, strumenti di ricerca, gestione attività per registrare l'interazione tra il client di posta elettronica ei provider di servizi e le opzioni di gestione dei file di grandi dimensioni. E se ciò non bastasse, puoi sempre estendere la funzionalità aggiungendo componenti aggiuntivi di Thunderbird di terze parti.
Ad esempio, se non sei soddisfatto dei componenti aggiuntivi antispam predefiniti, prova questi migliori add-on anti-spam per Thunderbird.
Anche se questo client di posta elettronica potrebbe richiedere un po 'di abituarsi, è un'eccellente alternativa al client di posta nativo su Windows 10. Se non hai già utilizzato Thunderbird, è il momento di dargli una possibilità.
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Mailspring
- Prezzo - Gratuito / Pro $ 8 al mese
Mailspring è un client di posta elettronica gratuito multipiattaforma che aumenta la produttività. È disponibile in versione gratuita e pro con evidenti differenze nell'elenco delle funzionalità.
La versione Pro di Mailspring offre funzionalità come supporto modelli, profili di contatto avanzati, invio di funzionalità successive per pianificare la risposta, panoramica dell'azienda, possibilità di posticipare i messaggi per il successivo, tracciamento dei collegamenti, leggere le ricevute per una migliore analisi della conversione e-mail e la possibilità di inviare promemoria.
Mailspring supporta tutte le principali tecnologie di posta elettronica, tra cui IMAP, SMTP e Office 365, il che significa che è possibile aggiungere account di posta elettronica da Gmail, Hotmail, Yahoo e altro e gestire tutte le email in un unico posto.
È possibile aggiungere account e-mail illimitati al client. Le funzioni di ricerca avanzate ti aiutano a cercare i contenuti dei messaggi da tutti gli account collegati.
Poi ci sono alcune funzionalità utili come la possibilità di aggiungere firme alla posta in uscita per aggiungere un tocco di professionalità con facilità. Simile a eM Client, Mailspring offre funzionalità di traduzione e-mail nel caso in cui si ricevano e-mail scritte in una lingua sconosciuta, controllo ortografico per evitare errori stupidi e opzioni di personalizzazione per stilizzare i client di posta elettronica con più layout e temi per abbinare l'umore del desktop.
Mailspring è disponibile per Windows, Linux e OSX e se le funzionalità premium non sembrano eccitanti, puoi utilizzare la versione gratuita per sempre.
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Sylpheed
- Prezzo gratuito
Sylpheed è un altro client di posta gratuito disponibile per utenti Linux, Windows e Mac. A differenza di altri client di posta elettronica in questo, Sylpheed è completamente gratuito senza piani premium in offerta.
Sylpheed ha almeno due decenni e l'interfaccia utente non è diversa. Tuttavia, per un client di posta elettronica, Sylpheed offre eccellenti opzioni di gestione della posta per coloro che sono alla ricerca di un client di posta leggero ma ricco di funzionalità che possa essere utilizzato da chiunque.
È possibile estendere la funzionalità utilizzando plug-in di terze parti. Sylpheed supporta tutti i principali protocolli di posta elettronica e consente di configurare più account di posta elettronica con facilità.
L'interfaccia utente minima significa che Sylpheed non ha alcun impatto notevole sulle prestazioni del sistema consentendo all'utente di navigare tra migliaia di e-mail senza problemi di ritardo.
Altre funzionalità di gestione della posta elettronica come il filtraggio delle e-mail, la ricerca, il controllo della posta Junk / Spam e il supporto multilingue rendono Sylpheed un client di posta elettronica super semplice ma efficace per gli utenti occasionali.
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App di posta integrate
Sia Windows che OSX sono dotati di propri client di posta elettronica, ovvero app di posta. Le app integrate ottengono il lavoro per la maggior parte del tempo e funzionano perfettamente per gli utenti occasionali e per coloro che amano le app con funzionalità minime.
Tuttavia, se sei un professionista alla ricerca di un'app di posta che possa organizzare le tue e-mail, offrire l'integrazione delle app di business e semplificare l'intero processo di gestione della posta, allora questo elenco di client di posta elettronica premium per la produttività dovrebbe aiutarti a fare di più in meno tempo.
Assicurati di portare le app che ti piacciono dalla lista per un giro e di impegnarti con quello che soddisfa i tuoi requisiti piuttosto che con quello che offre la maggior parte delle funzioni.
