Con il semplice tocco di un pulsante, puoi chattare con chiunque in tutto il mondo, inviare una e-mail o un tweet, praticamente da qualsiasi luogo; il tuo ufficio, una spiaggia o una montagna in un posto lontano.
Mentre il mondo diventa più connesso, milioni di lavoratori optano anche per il tempo flessibile, mentre altri si disconnettono dai loro uffici e diventano mobili.
Questa è l'era del remoto lavoratore, noto anche come il nomade digitale, e non stiamo parlando di coloro che lasciano i loro 9-5 posti di lavoro giornalieri per viaggiare per il mondo. Si tratta di persone che si muovono intorno al lavoro, il tipo di dipendenti che sono indipendenti dalla posizione e che non hanno bisogno di essere distorti in un ufficio.
Alcuni sono sempre in movimento, mentre altri si trovano in un unico luogo ma hanno clienti in tutto il mondo, senza dover necessariamente viaggiare.
Che tu sia un blogger, consulente, freelancer, sviluppatore web, designer creativo o specialista IT, è possibile portare il tuo lavoro in viaggio grazie a un software di lavoro remoto.
Tutto ciò di cui uno ha bisogno è una connessione WiFi stabile, un buon posto dove lavorare, drink o snack, e alcune app o strumenti per rendere la vita lavorativa da remoto un gioco da ragazzi - inserire un auricolare, è utile.
Oltre ad avere uno smartphone, dai un'occhiata ad altri migliori software di lavoro remoto che puoi usare nel 2019.
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Strumenti di chat e videochiamata
1. Express Talk VoIP Softphone
Un client VoIP che potresti trovare utile è il software VoIP Express Talk. A differenza di altri strumenti simili, questa applicazione può funzionare come softphone e consentire di effettuare chiamate audio gratuite ad altri PC. Oltre ai PC, è possibile utilizzare questo strumento per chiamare i telefoni utilizzando un provider di gateway SIP VoIP. Se necessario, è anche possibile utilizzare questo strumento per eseguire chiamate di emergenza.
Sono disponibili funzionalità di chiamata standard e puoi facilmente registrare le chiamate o mettere in attesa i chiamanti. L'applicazione ha una sua rubrica che ti consente di ordinare e chiamare facilmente i tuoi contatti. Vale la pena ricordare che questa funzionalità funziona con Microsoft Address Book, che può tornare utile.
Se sei un utente aziendale, sarai felice di sapere che puoi configurare fino a 6 linee telefoniche con questo strumento. Naturalmente, anche le chiamate in conferenza sono supportate e puoi effettuare chiamate con un massimo di 6 persone contemporaneamente. Per quanto riguarda le funzionalità aggiuntive, è disponibile anche la registrazione delle chiamate e il trasferimento delle chiamate.
Al fine di fornire la migliore qualità audio, questo strumento ha alcune funzioni di miglioramento delle chiamate come la compressione dei dati, la cancellazione dell'eco e la riduzione del rumore. Nel complesso, Express Talk VoIP Softphone è un solido software VoIP, quindi sentitevi liberi di provarlo.
Panoramica:
- Possibilità di effettuare chiamate gratuite ad altri PC
- Possibilità di effettuare chiamate telefoniche
- Registro chiamate, ID chiamante, chiamata in attesa
- Rubrica integrata
- Fino a 6 linee telefoniche
- Conference call
- Registrazione delle chiamate, trasferimento delle chiamate
- Scarica ora Express Talk VoIP Softphone ora
2. Lento
Slack è uno degli strumenti più utilizzati per le chat e le comunicazioni in tempo reale, quasi come una sorta di WhatsApp. Ha un'interfaccia pulita e intuitiva, è molto ben progettato e la sua atmosfera informale lo rende molto coinvolgente.
Per una comunicazione interna veloce, non può essere battuto e offre anche un'infinità di integrazioni con i servizi esterni. Carica anche molto più velocemente di altre app di chat. Ha anche una bella app per dispositivi mobili.
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3. Posto di lavoro su Facebook
Alcuni team utilizzano ancora questa piattaforma di collaborazione simile a un gruppo di Facebook, con messaggistica, chiamate vocali e video, oltre a funzionalità di newsfeed, per aiutare i team a lavorare meglio e in modo più efficiente insieme.
Prendi posto di lavoro su Facebook
4. Google Hangouts
Per le riunioni video, questo è lo strumento predefinito e puoi utilizzarlo con Slack per avviare un videoritrovo all'interno di un canale. Se tre o più persone devono collegarsi per una chat, Google Hangouts rende tutto ciò possibile e facile.
Ottieni Google Hangouts
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5. Skype
Questo strumento è stato utilizzato negli anni sia per le chat vocali che per quelle video, sebbene ce ne siano altre che potrebbero essere tecnicamente più impressionanti o più semplici da utilizzare, ma il fatto che sia così comune significa che è ancora il modo più semplice per comunicare con i clienti e collaborare da remoto, senza alcun costo.
Con Skype, puoi effettuare chiamate quotidianamente per comunicazioni verbali dirette, condividere schermate, tenere gli obiettivi chiari con il team e fornire una connessione più personale con ogni persona. È lo standard per conversazioni remote su uno.
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6. Join.me
Questa è un'app fantastica, che funziona un po 'come Skype, e puoi tenere conversazioni private, condividere schermate e persino avere chiamate di gruppo. A differenza di altri strumenti, questo non si blocca ogni tanto, quindi è possibile selezionarlo se è necessario avere riunioni rapide al volo. È un ottimo strumento per avere come parte del tuo arsenale di strumenti di chat.
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7. YouTube Live
Se vuoi registrare rapidamente un video, ospitare una trasmissione dal vivo o un corso di formazione per il tuo team, allora questo è il tuo strumento ideale. È l'alternativa di Google Hangout ad una trasmissione su larga scala in tutto il mondo. Recentemente ha aggiunto nuove funzionalità come sottotitoli automatici in tempo reale, tag di posizione e riproduzione di chat dal vivo.
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Strumenti di gestione attività / progetti
Se vuoi essere sempre aggiornato su cose come attività, o altri aggiornamenti sui progetti e sulla collaborazione del team di affido, questi sono i migliori software di lavoro remoto necessari per questa funzione:
1. Asana
Questo è uno dei più popolari strumenti di gestione dei progetti o delle attività che è possibile utilizzare come parte della raccolta di software di lavoro remoto. Con Asana, è possibile gestire e tenere traccia delle attività, di individui o gruppi, controllare le scadenze, monitorare i progressi e persino tracciare il tempo e generare schede di presenza.
Assomiglia molto al tuo assistente personale che ti parla degli avvenimenti in ufficio a colpo d'occhio senza dover necessariamente essere fisicamente presente.
Prendi Asana
2. Trello
Questo strumento di gestione del progetto basato sul web viene utilizzato da molti per la singola organizzazione di attività o la gestione interna del progetto. È facile da usare e utile per le sessioni di prioritizzazione. Ti aiuta a gestire la tua squadra e fargli conoscere i loro ruoli attraverso le schede e le liste di controllo.
Alcune delle cose che puoi fare con Trello includono l'assegnazione di compiti, scadenze e progetti a singoli o gruppi, mantenere la responsabilità delle persone e caricare gli allegati dal tuo disco come OneDrive, Google Drive, Dropbox e altri. Ha anche una bella app per dispositivi mobili.
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Archiviazione cloud e organizzatori di file
Quando vuoi organizzare tutte le tue cose, ecco il miglior software di lavoro remoto da utilizzare:
1. Google Drive
Questo strumento ha aggiornamenti frequenti, ma è gratuito da utilizzare per archiviare e organizzare tutte le tue cose in un unico posto. Puoi lavorare sullo stesso documento con altre persone contemporaneamente. Puoi anche scrivere e modificare documenti e fogli Google da qualsiasi posizione, caricare contenuti multimediali come immagini o video e archiviarli o condividerli con altri. Si integra bene anche con Gmail e il calendario di Google.
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2. OneDrive
OneDrive è una soluzione cloud che consente di archiviare i file personali in modo sicuro e accedervi in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo o browser. Funziona più o meno come Google Drive o Dropbox, ma le capacità e la capacità di archiviazione possono variare.
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3. Dropbox
Se disponi di file collettivi, potresti non essere in grado di condividerli via email, poiché alcuni non prendono allegati superiori a 25 MB, che dovrai quindi caricare e condividere tramite app come Google Drive. È qui che entra in gioco Dropbox.
I freelancer e altri operatori remoti possono utilizzarlo per organizzare file di grandi dimensioni, semplicemente caricando i documenti e persino organizzandoli in termini di mesi e inviandoti un messaggio una volta che il lavoro è stato inviato.
È lo storage cloud di scelta soprattutto per i team di sviluppatori di software e i progettisti. Recentemente, Dropbox ha annunciato il lancio di Paper, un'app separata come Google Docs per consentire alle persone di collaborare in tempo reale.
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4. Scatola
Questo strumento è molto più di un'altra app di cloud storage, poiché puoi archiviare qualsiasi e qualsiasi cosa lì dentro, dai documenti sensibili alle lettere dei tuoi cari, o ricette e molto altro ancora.
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Gestione della squadra
Se vuoi gestire on-boarding, tenere traccia del tempo e delle spese tra altri problemi con il tuo team, questi software di lavoro remoto sono utili:
1. Time Doctor & Harvest
Lo strumento Time Doctor ti aiuta a tenere traccia di come i dipendenti oi membri del team trascorrono il loro tempo, in più puoi utilizzarlo a fini di produttività e fatturazione con i clienti. Harvest è anche utile per il monitoraggio del tempo e il tracciamento delle spese.
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2. IDoneThis
Questo software di lavoro remoto è utile quando si desidera mantenere la sincronizzazione del team. Con oltre 160.000 utenti, i facili check-in giornalieri e i potenti rapporti sui progressi di questo strumento aiutano a gestire team più efficaci e produttivi.
Ricevi aggiornamenti di stato giornalieri mentre tutti controllano quotidianamente tramite browser o e-mail, sanno sempre cosa è stato fatto o fatto, o cosa non può essere fatto in tempo o completato e perché. I suoi robusti rapporti ti offrono una visione di alto livello della tua squadra e dei progressi della tua organizzazione nel tempo.
Ottieni IDoneQuesto
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Nota del redattore : questo post è stato originariamente pubblicato nell'aprile 2018 e da allora è stato rinnovato e aggiornato per freschezza, accuratezza e completezza.
