Gestire un'azienda comprende molte funzioni finanziarie e la fatturazione è in cima alla lista. Avrai bisogno di un modo affidabile per gestire tutte le transazioni, tenere traccia dei clienti, gestire professionalmente le fatture ed effettuare pagamenti in tempo. Invece di esternalizzare o assumere un contabile professionista, è possibile gestire queste funzioni con un software di fatturazione affidabile.
Tenere traccia delle tue finanze è molto importante in quanto le finanze determinano il futuro della tua attività. Produrre fatture professionali e puntuali per i tuoi clienti non solo sostiene la professionalità ma ha anche un impatto positivo.
Il miglior software di fatturazione offre un'unica piattaforma in cui è possibile creare e inviare fatture, tracciare pagamenti e gestire gli account dei clienti. Offrono funzioni di fatturazione avanzate come l'elaborazione dei pagamenti, l'elaborazione in batch e i portali dei clienti. Se stai cercando funzionalità oltre alla fatturazione, puoi consultare il nostro articolo sul miglior software di contabilità e finanza. In questo articolo, discuteremo il miglior software di fatturazione per Windows 10.
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Miglior software di fatturazione e fatturazione per Windows 10
Freshbooks (consigliato)
Freshbooks non è solo il miglior software di finanza e contabilità, ma offre anche le migliori funzionalità di fatturazione e fatturazione. La sua app mobile ha un'interfaccia blu e bianca pulita con un comodo tocco per accedere a tutte le funzioni di fatturazione e di tracciamento del tempo. Il sistema Freshbooks monitora costantemente lo stato delle fatture una volta che le invii. Ti avvisa quando il cliente riceve e visualizza la fattura. Inoltre, viene fornito con un portale clienti che consente ai tuoi clienti di rivedere i loro conti e pagare le bollette.
Sul cruscotto troverai tutti i rapporti delle fatture come quelli pagati e non pagati per un certo periodo di tempo. Puoi anche visualizzare i rapporti sulle fatture che mostrano l'importo che non è stato pagato per 30, 60, 90 giorni o più. Le fatture sono altamente personalizzabili e consentono di aggiungere attività, tariffe, articoli e tempi compresi i costi per articolo o servizio. I modelli di fattura sono belli e professionali e hanno spazio in cui puoi aggiungere il tuo logo.
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QuickBooks autonomo (suggerito)
Questo software è perfetto per tutti i tipi di piccole imprese, attività online e imprenditori. Ti offre un sistema di navigazione intuitivo e facile da usare che ti aiuterà a svolgere i compiti necessari. Questo strumento funziona su Windows, Android, MAC e iOS in modo da poter operare da tutti i tuoi dispositivi.
La fatturazione con QuickBooks Self-Employed è facile, con molte opzioni personalizzabili. Puoi creare e inviare fatture PDF anche dal tuo cellulare, non solo dal tuo PC. È inoltre possibile abilitare l'opzione di pagamento online ottenendo così un pagamento più rapido dopo l'invio di una fattura. Consigliamo vivamente questo strumento a coloro che lavorano in luoghi diversi e hanno diverse fatture da personalizzare e inviare.
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Software di fatturazione aziendale (suggerito)
Il software di fatturazione aziendale contiene un sacco di utili funzioni. Per implementare nuove idee nei tuoi piani aziendali, il software ti consente di raccogliere dati analitici su clienti, negozi, spese, valute, magazzini e altro.
Per gestire tutte queste informazioni, il software offre un'ampia gamma di documenti: fatture, fatture pro-forma, fatture in entrata, ricevute, fatture estere, ecc.
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Zoho
La contabilità Zoho offre uno dei migliori sistemi di fatturazione e fatturazione che sia pulito e facile da usare. La dashboard visualizza report grafici che mostrano fatture, vendite e spese non pagate e scadute e altre informazioni di fatturazione. Questo sistema online ti consente di gestire i tuoi clienti e fatture in una piattaforma facile da usare accessibile dal tuo PC e dai dispositivi mobili. Quando si crea la fattura, è possibile selezionare un cliente dall'elenco dei contatti o aggiungerne uno nuovo. Lo stesso vale per gli articoli in quanto è possibile modificare le descrizioni e i prezzi senza influire sulle informazioni salvate in origine.
Zoho ha anche un portale per clienti privati in cui i clienti possono visualizzare le loro transazioni e fatture e aggiornare le informazioni del loro account. Puoi collegare gli account del cliente ai metodi di pagamento di loro scelta tra cui PayPal, Stripe, Authorize.Net, tra gli altri. Il sistema di fatturazione consente di inviare fino a 3 solleciti alle date stabilite prima o dopo la data di scadenza. Questa è una grande funzionalità da utilizzare soprattutto quando un cliente ha un valore predefinito in pagamento. Zoho genera anche rapporti su pagamenti, tasse, schede attività ecc.
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Nutcache
Nutcache è uno dei software di fatturazione e fatturazione più promettenti, facile da imparare e divertente da usare. Lanciato a gennaio 2013, Nutcache è diventato lentamente una delle applicazioni di fatturazione e di tracciamento del tempo più affidabili sul mercato. Ti consente di creare un numero illimitato di fatture, stime, clienti e imposte tutte nel tuo marchio. Quindi ti dà la possibilità di convertire un preventivo in una fattura e inviare la fattura in molti formati come Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF e CSV. Nutcache offre una prova gratuita di 30 giorni, dopo di che gli abbonamenti partono da $ 5 al mese.
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Macchina della fattura
Proprio come suggerisce il nome, Invoice Machine mira a produrre fatture dal design professionale con il miglior set di opzioni come valuta, tasse, note di fatturazione, sconti, spedizione e altro ancora. La macchina per le fatture assume un nuovo approccio alla fatturazione online. Ti consente di creare nuove fatture in un attimo, vedere quali fatture sono state inviate, pagate e dovute, oltre a filtrare le tue fatture in base a stato, cliente o periodo.
Invoice Machine ha un timer di fatturazione unico che spunta sullo sfondo mentre si continua con il lavoro. La macchina per la fatturazione è l'ideale per i liberi professionisti e le aziende che desiderano un mezzo semplice e chiaro per la creazione e la gestione delle fatture. Per le piccole imprese, il servizio è gratuito e offre fino a 3 fatture al mese. Le aziende di medie e grandi dimensioni devono pagare una tariffa a partire da $ 12 al mese.
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Fatturazione SliQ
SliQ è un software di fatturazione e fatturazione intuitivo che offre il pieno controllo sulla personalizzazione delle fatture. Il software è ricco di funzionalità e ti dà il pieno controllo sulla gestione delle tue fatture, fatture, clienti, prodotti e servizi. Per prodotti e servizi, il software consente di impostare i controlli delle scorte, gestire gli ordini e tenere traccia dei prezzi.
Puoi anche specificare i termini di pagamento, consultare la cronologia dei pagamenti e gestire i profili dei clienti. Puoi scegliere tra 11 modelli di fatture forniti e tutti possono essere personalizzati per rispecchiare l'ascetic della tua azienda. I rapporti sono eccellenti e puoi scegliere tra oltre 20 rapporti e ti offre la possibilità di specificare il periodo di rapporto. I rapporti includono rapporti sulle vendite, rapporti sui pagamenti, rapporti sui prodotti e altri.
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Invoice2go
Invoice2go è un software di fatturazione ricco di funzionalità ma altamente personalizzabile e facile da usare. La sua magia è vista quando si tratta di modificare e personalizzare le fatture. È possibile modificare ogni riga della fattura, caricare un logo, inserire informazioni sulla società, regolare la posizione di ogni elemento, scegliere tra oltre 50 immagini di sfondo, 20 colori e oltre 40 tipi di carattere.
Puoi anche aggiungere fino a tre opzioni di pagamento alla fattura. Possono essere generati vari rapporti, compresi i rapporti sull'invecchiamento dei clienti che mostrano quando i clienti sono in ritardo, i rapporti sui pagamenti, i rapporti sulle vendite e i rapporti sul conto economico. Tuttavia, il sistema non invia automaticamente notifiche via email per informare i clienti quando i pagamenti sono dovuti.
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Tipalti
Tipalti offre una delle soluzioni di fatturazione e fatturazione più affidabili al mondo che automatizza l'intera attività di pagamento dei fornitori. Ciò che rende unico Tipalti è che copre in modo completo tutte le fasi dei processi di pagamento, dagli esborsi di fondi ai pagamenti e al controllo.
Tipalti copre ogni aspetto del ciclo di pagamento tra cui raccolta di fatture elettroniche, selezione di valuta, rimessa del fornitore globale, rimesse fiscali, riconciliazioni di pagamenti, comunicazione dello stato di pagamento del beneficiario e integra anche con ERP. Tipalti ha recentemente presentato Cloud Optical Character Recognition (OCR) al suo modulo di elaborazione delle fatture, un processo che ha ridotto il tempo di elaborazione delle fatture dell'80% fornendo automazione della fatturazione touchless.
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Conclusione
Il software e i servizi discussi in precedenza offrono la fatturazione standardizzata, quindi non importa quale tu scelga, riceverai servizi stellari. L'utilizzo di uno di questi prodotti ti farà risparmiare tempo, ti consentirà di ricevere i pagamenti più velocemente e di aggiungere un tocco professionale alla tua attività. Potrai anche concentrarti interamente sul business sapendo che hai un software di fatturazione affidabile e tutto ciò che dovrai fare è controllare di tanto in tanto per vedere quanti soldi hai pagato e speso.
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