Se la maggior parte del tuo lavoro viene eseguita online e devi pianificare riunioni con altre persone, dovresti davvero fare a te e al tuo cliente un favore - abbandonare le e-mail avanti e indietro utilizzando un calendario online o uno strumento di pianificazione degli appuntamenti. Ti promettiamo che questo renderà le tue vite molto più semplici.
Il software di pianificazione consentirà a te, al tuo segretario e ai tuoi associati di visualizzare e accedere al calendario principale e pianificare in modo efficiente il tempo per incontrare i tuoi clienti e colleghi.
Scopri gli strumenti che abbiamo preparato per te perché ognuno ha le sue caratteristiche uniche e interessanti.
Ecco i migliori strumenti di pianificazione online
Software twSlot transverso
Transwide è una soluzione basata su cloud. È dotato di una suite di moduli integrati che offre tutti gli strumenti necessari per i gestori per l'origine, la pianificazione, l'assestamento, l'esecuzione e l'analisi di tutti i tipi di operazioni.
L'app di pianificazione degli appuntamenti di Transwide è twSlot e offre una piattaforma per la pianificazione e la visibilità delle attività di carico e scarico. È disponibile come app standalone o come parte di una più ampia suite Transwide.
Transwide è l'opzione ideale per gli utenti che desiderano automatizzare le operazioni e i processi di trasporto e logistica con i rischi minimi e gli obiettivi di implementazione raggiungibili.
Ecco le sue caratteristiche più importanti:
- È uno strumento eccellente per la pianificazione dei carichi ed è molto user-friendly.
- Riduce le chiamate telefoniche ai corrieri e migliora il tracciamento.
Il supporto, l'implementazione e le vendite hanno uffici in più località e sono partner affidabili con oltre 200 aziende in quattro continenti.
Lo svantaggio dello strumento come notato dagli utenti comporta il fatto che lo schermo cambia un po 'lento.
Software di programmazione dell'acuità
Acuity è una soluzione software di pianificazione degli appuntamenti basata su cloud che offre agli imprenditori l'opportunità di gestire i propri appuntamenti online. Lo strumento è ideale per le esigenze delle piccole e medie imprese e dei singoli professionisti.
Le sue funzioni più importanti e utili includono quanto segue:
- Permette agli utenti di automatizzare le prenotazioni degli appuntamenti offrendo una visione in tempo reale del loro tempo disponibile.
- Può sincronizzare automaticamente i calendari in base al fuso orario degli utenti.
- Può inviare avvisi e promemoria periodici agli utenti in merito ai loro appuntamenti e orari.
- La funzionalità di pianificazione di questo strumento include moduli di immissione personalizzabili, calendari incorporabili, sincronizzazione del calendario delle applicazioni di terze parti e pianificazione dei gruppi per i workshop.
Lo strumento fornisce un modulo base gratuito ed è anche disponibile come abbonamento mensile.
Lo svantaggio dello strumento è il fatto che il piano aziendale non copre molti utenti, quindi il pacchetto aziendale non è adatto per le aziende con molti dipendenti. Altri utenti si sono lamentati della mancanza di un'app per accompagnare lo strumento perché il sito Web sembra un po 'confuso.
Software DocMeIn
DocMeIn è una soluzione di pianificazione degli appuntamenti basata su cloud che è perfetta soprattutto per le esigenze dei professionisti dell'assistenza medica e sanitaria. Lo strumento è ideale anche per le strutture sanitarie di piccole e medie dimensioni e per i singoli professionisti.
Ecco le sue caratteristiche chiave:
- Lo strumento fornisce calendari con codice colore e un'interfaccia drag-and-drop per la gestione degli appuntamenti.
- Può pianificare appuntamenti ricorrenti a intervalli definiti dagli utenti.
- Consente agli utenti di configurare orari di lavoro flessibili, comprese le pause e i giorni di riposo.
- Ricorda ai clienti gli appuntamenti in sospeso tramite SMS, e-mail o chiamate vocali.
- Consente agli utenti di richiamare automaticamente gli inviti alle riunioni e abilitare l'importazione o l'esportazione di dati in Microsoft Excel o Google Drive.
- Lo strumento offre integrazione con soluzioni di gestione di calendari di terze parti tra cui Google Calendar, Microsoft Outlook e altro.
La maggior parte degli utenti che hanno utilizzato lo strumento lo hanno apprezzato molto, e l'unico meno sembra essere il fatto che si tratta di un programma standalone, quindi non può essere integrato in un programma di fatturazione.
Schedulista è un'app di pianificazione basata su cloud che consente agli utenti di pianificare e riprogrammare appuntamenti online, generare notifiche e gestire le informazioni sui clienti.
Le caratteristiche più importanti di questo strumento sono elencate di seguito:
- Fornisce promemoria basati su SMS.
- Permette l'elaborazione dei pagamenti online tramite l'integrazione della carta di credito.
- Gli utenti possono personalizzare l'orario di lavoro e il software lo utilizzerà per autorizzare le prenotazioni degli appuntamenti.
- Lo strumento offre integrazione dei social media, visualizzazioni del calendario affiancate, esportazione dei dati in formato CSV, analisi e reporting e autorizzazioni di accesso basate sui ruoli.
Schedulista fornisce integrazione con app di terze parti tra cui Microsoft Outlook e Google Calendar.
Gli utenti hanno notato qualche messaggio di errore misterioso a volte, ma a parte questo, lo strumento si è rivelato estremamente utile.
Software OnSched
OnSched è anche un'app di pianificazione basata su cloud che offre agli utenti la possibilità di prenotare appuntamenti online, automatizzare le campagne di marketing, acquisire e segmentare i dati dei clienti e interagire con i loro clienti offrendo offerte personalizzate basate sull'utilizzo.
Controlla le funzionalità essenziali dello strumento di seguito:
- Fornisce promemoria SMS ed e-mail e anche un dashboard per reporting e analisi.
- Lo strumento offre funzionalità di marketing automatizzate che includono la gestione di liste di attesa per appuntamenti, accessi a più risorse e anche la configurazione di offerte.
- Lo strumento offre funzionalità avanzate di reporting e analisi, tra cui una serie di report standard, e-mail di attività quotidiane e la possibilità di creare report visivi personalizzati.
Lo strumento è ideale per professionisti dei servizi IT, massaggi, noleggio auto, consulenza e segmenti sanitari.
Software ScheduFlow
Questa è una soluzione di pianificazione dei dipendenti che aiuta gli utenti a creare, visualizzare e modificare le pianificazioni in tempo reale. È accessibile da qualsiasi dispositivo, inclusi i dispositivi mobili Windows Phone. Ecco le caratteristiche principali del prodotto:
- Dispone anche di una vista della scheda del carosello che consente agli utenti di visualizzare le pianificazioni in 3D.
- Offre appuntamenti unici e ricorrenti, scale temporali personalizzabili e promemoria automatici.
- Lo strumento viene distribuito come app desktop per semplificare l'installazione e l'aggiornamento.
Il servizio è perfetto per le piccole e medie imprese con meno di 100 dipendenti e in qualsiasi settore.
Uno svantaggio del servizio in base ai suoi utenti è il fatto che una volta eliminato qualcosa non c'è un pulsante di annullamento disponibile e questo può essere piuttosto fastidioso nel caso in cui abbiate fatto un errore.
Il software PetalMD è una piattaforma di pianificazione degli appuntamenti online che viene utilizzata al meglio dalle pratiche sanitarie di piccole e medie dimensioni di tutti i tipi, inclusi ospedali, cliniche e singoli reparti.
Ecco le sue caratteristiche essenziali:
- I medici possono offrire prenotazioni online dai loro siti Web e possono offrire ai loro pazienti molte opzioni di prenotazione e ciò comporterà un numero ridotto di chiamate telefoniche.
- Lo strumento può sincronizzarsi con l'EMR esistente dell'utente per evitare la doppia prenotazione.
- Lo strumento invia promemoria automatizzati ai pazienti per ridurre la mancata presentazione.
- Lo strumento fornisce anche una gestione degli appuntamenti walk-in e le slot aperte possono essere fornite in caso di prenotazioni last-minute sia online che per telefono.
Il servizio è disponibile su abbonamento e c'è una tariffa addebitata per ogni appuntamento prenotato.
Software BookSteam
BookSteam è uno strumento di pianificazione degli appuntamenti online che offre funzionalità di business e ai clienti per clienti e clienti per pianificare i loro appuntamenti online. Le aziende possono gestire questi appuntamenti sul back-end.
Scopri le funzionalità più importanti di questa soluzione:
- Crea un sito Web personalizzato per le aziende che mostreranno dettagli aziendali, un elenco di servizi, recensioni dei clienti e un pulsante "prenota ora" per l'accesso e la pianificazione degli appuntamenti.
- Consente alle aziende di raccogliere e gestire informazioni sui contatti dei clienti e dei clienti e dati e cronologia degli appuntamenti.
- Il servizio utilizza e-mail e promemoria di testo per mantenere i clienti aggiornati e connessi, anche mentre sono in viaggio.
- Consente ai clienti e ai membri dello staff di ricevere notifiche istantanee per un appuntamento programmato.
Gli utenti si divertono a utilizzare questa app e l'unico meno che la maggior parte di loro ha trovato è il fatto che pensano che i clienti dovrebbero essere in grado di prenotare più personale in una stanza anziché in orari separati. Puoi provare il servizio gratuitamente per un mese.
SimplyBook.me Software
SimplyBook.me è una soluzione di pianificazione basata su cloud appropriata per le aziende di servizi in tutti i tipi di industrie. Ecco le sue caratteristiche principali:
- Fornisce un sito di prenotazione in modo che gli utenti possano accettare prenotazioni online e offline.
- Gli utenti saranno in grado di inviare notifiche via email e SMS e promemoria di appuntamenti a clienti e fornitori di servizi.
- Ci sono anche opzioni per personalizzare il sito di prenotazione, e la personalizzazione include l'aggiunta del sistema di prenotazione come cornice o l'aggiunta di un pulsante di prenotazione a un sito Web o una pagina di Facebook.
- I clienti saranno in grado di accedere alla pagina di prenotazione da qualsiasi dispositivo e di effettuare prenotazioni in qualsiasi momento.
- Gli utenti avranno anche la possibilità di cancellare alcune prenotazioni se necessario.
Il prezzo dell'abbonamento si basa sul numero di prenotazioni effettuate ogni mese e sul numero di funzioni utilizzate. Puoi anche ottenere una versione gratuita di questo servizio, e questo è molto bello.
Secondo gli utenti, il servizio ha anche un aspetto negativo - i clienti non sono in grado di riprogrammare un appuntamento da soli e devono chiamare l'azienda stessa. Questo è piuttosto un problema per i clienti e le imprese pure. Ma a parte questo, lo strumento è davvero a portata di mano.
tempestivo
Puntuale è rivolto ai professionisti individuali e anche piccole e medie imprese come parrucchieri, saloni di bellezza, cliniche, personal trainer, terapisti e così via.
Ecco un elenco delle funzionalità più utili di questo servizio:
- Gli utenti possono eseguire i loro programmi di appuntamenti da qualsiasi luogo.
- Gli utenti possono generare report e quindi inviare notifiche e promemoria.
- Altre funzionalità includono la gestione del calendario che consente agli utenti di prenotare e riprenotare gli appuntamenti, gestire le prenotazioni ricorrenti e altro ancora.
- Il servizio fornisce promemoria automatici via SMS ed e-mail.
Con questo servizio, otterrai l'integrazione con app di terze parti come Google Calendar, Xero e altro.
Gli svantaggi del servizio includono quanto segue: non supporta le chiamate, non può avere diversi fusi orari per vari calendari e devi anche pagare denaro extra per avvisi di testo e nuovi appuntamenti.
Per le aziende che forniscono servizi basati su appuntamenti ai propri clienti, monitorare lo stato di tali appuntamenti è fondamentale in quanto ottimizzerà le operazioni e attirerà più clienti. Il software di pianificazione degli appuntamenti aiuterà la tua azienda a raggiungere obiettivi elevati, consentendo agli utenti di gestire le prenotazioni, pianificare appuntamenti e prendere prenotazioni.
Dopo aver sfogliato l'elenco degli strumenti di cui sopra, puoi scegliere qualsiasi strumento si adatti alle esigenze della tua azienda.
